Commercial Attitude ® :
Améliorer l’accueil et les ventes face au client et par téléphone
Objectifs (Programme de 2 jours)
- Améliorer votre chiffre d’affaire par une optimisation de la consommation
- Optimiser l’accueil et maîtriser son image
- Contribuer à la satisfaction client et à la réussite de l’établissement
- Savoir rebondir grâce à l’écoute active du client
- Renforcer le lien avec son interlocuteur
- Savoir communiquer l’offre et réussir à conclure une vente
Définir et connaître ses objectifs
- Comprendre les attentes du client
- L’importance des standards de l’établissement et de la connaissance des produits
- Séduire et mettre à l’aise son interlocuteur (la notion de proxémie)
- Vendre des prestations principales et annexes
- Les évolutions du marché de l’hôtellerie et la restauration haut de gamme
Optimiser l’accueil
- La première impression : sourire, regard, vocabulaire choisi, ton de la voix, posture et gestuelle
- Les différents types d’accueil : individuel, groupe, VIP
- Faire face à la fluctuation de l’activité
- Gérer des personnalités difficiles
- Quizz
Les techniques de commercialisation
- Qu’est-ce que commercialiser, l’approche commerciale
- Les outils : l’écoute active, la régularité, la reformulation, savoir susciter les questions, savoir rebondir,
l’argumentaire, traiter les objections
- Upsell ou la vente additionnelle
- Les étapes de la relation commerciale
- L’analyse transactionnelle : outil d’aide dans la relation commerciale
- La fidélisation des clients
p 14
p 33
La Mirande
p 57
La Mirande
Ferme Saint Siméon
Développer son leadership
Objectifs (Programme de 1 journée)
- Optimiser ses qualités personnelles au service de la motivation des équipes et de la performance
de l’entreprise
- Cultiver ses qualités de leadership et développer sa crédibilité managériale
Les qualités générale du leader
- Exemplarité
- Ecoute
- Aptitude à décider
- Capacité à motiver
- Digne de confiance
Développer ses qualité de leader avec l’apport du MBTI ®
- Les principales caractéristiques de types de gouvernance d’entreprise pour chaque type
- Reconnaître son style de gouvernance
- Identifier ses points forts
- Comprendre sa stratégie, confronter son modèle et sa réalité ; définir un plan d’action
- Comprendre son style d’animation et le confronter à la réalité ; définir un plan d’action
p 44
Sommaire
Les formations Macarons
- Introduction ........................................................................................................................................ p 6
Stratégie - Commercialisation - Gestion
- Mettre son hôtel sur les bons réseaux de distribution d’Internet .................................................. p 8-10
- Yield Management : comprendre et mettre en place ........................................................................ p 12
- Commercial Attitude ® : Améliorer l’accueil et les ventes face au client et par téléphone ................ p 14
- Améliorer sa Gestion : Mettre en place un Compte d’Exploitation Analytique ............................. p 16-18
- Construire votre plan d’actions commerciales pour développer vos ventes .............................. p 20-22
- Elaborer et mettre à jour son document unique de prévention des risques professionnels ............ p 24
Management - Ressources Humaines
- Développer la cohésion de ses équipes .................................................................................... p 26-28
- Mieux se connaître et travailler avec les autres grâce au MBTI ® .................................................. p 30
- Devenir gouvernante .................................................................................................................. p 32-34
Formation des Managers
- Apprendre à manager ses équipes au service du client ................................................................. p 36
- Mieux communiquer avec les autres ............................................................................................... p 38
- Développer les compétences de ses collaborateurs ....................................................................... p 40
- Déléguer efficacement ..................................................................................................................... p 42
- Développer son leadership .............................................................................................................. p 44
Formation en Langues
- Présentation ..................................................................................................................................... p 46
- Initiation en anglais........................................................................................................................... p 48
- Formation en anglais de la réception ............................................................................................... p 50
- Formation en anglais des étages ..................................................................................................... p 52
- Formation en anglais du restaurant ................................................................................................. p 54
- Formation en anglais de la cuisine .................................................................................................. p 56
- Formation en anglais du spa ........................................................................................................... p 58
- Formation en anglais commercial .................................................................................................... p 60
Tarifs ................................................................................................................ p 62
p 4
p 7
La Mare aux Oiseaux
Déléguer efficacement
Objectifs (Programme de 1 journée)
- Adopter une démarche construite et raisonnée de la délégation
- Utiliser la délégation comme outil de progression pour leurs collaborateurs et pour eux-mêmes
Les cinq étapes de la délégation
- Identifier ce qui peut être délégué
- Bien connaître ses collaborateurs
- Fixer les règles dès le début : périmètre, objectif, critères
- Accompagner son collaborateur
- Dresser un bilan de la délégation
Les clés du succès de la délégation
- Donner du sens
- La confiance n’exclut pas le contrôle
- Elaborer un plan de progression
- Evaluer les progrès et les encourager
- Adopter un comportement exemplaire
- Valoriser la réussite de la délégation
Eviter les pièges
- Confondre délégation et répartition des tâches
- Intervenir dans les méthodes de travail du délégataire
- Déléguer en période de surcharge d’activité
- Refuser le droit à l’erreur
- Réaffecter la mission
p 42
Elaborer et mettre à jour son document unique de prévention des
risques professionnels
Personnes concernées :
Toute personne ayant en charge la prévention ou la gestion des risques, qui doit s’impliquer dans la
réalisation ou la mise à jour du document unique (directeur de site, chef de service, responsable animation
sécurité, responsable hygiène et sécurité)
Objectifs Programme de 2 à 5 jours (De 14 à 35 heures selon les besoins et l’effectif)
- Identifier et hiérarchiser les risques professionnels liés à son activité
- Formaliser, exploiter et mettre à jour le Document Unique
- Élaborer un plan d’action
- Déclencher un plan de prévention pertinent
- Définir et mettre en œuvre une démarche de management de la prévention
Le contexte réglementaire
- Comprendre le Code du travail et les principes généraux de prévention (art. L.230)
- Examen du décret du 05/11/01, la circulaire DTR du 18/04/02
La préparation de la démarche
- Engagement et volonté de la direction
- Construire l’organisation adaptée à l’entreprise
- Les acteurs et les moyens
- Associer les salariés
La préparation à l’évaluation des risques
- Connaître son entreprise et ses situations de travail
- Méthodologie et outils
- Découpage de l’entreprise en Unité de Travail
- Choix du document d’identification des risques
p 24
Mettre son hôtel sur les bons réseaux de distribution d’Internet
Objectifs (Programme de 2 jours)
- Prendre conscience de l’importance d’Internet, des réseaux sociaux et de la commercialisation sur la toile
- Comprendre la nécessité de commercialiser son établissement sur les webs-marchands
- Connaître et choisir les bons réseaux de distribution en prenant compte des réalités internes et
opérationnelles de votre établissement
- Améliorer ses techniques de commercialisation et sa productivité
Présentation des enjeux actuels de l’hôtellerie
- Omniprésence d’internet : comparaisons systématiques et vérification des prix, concurrence accrue
- Il est devenu nécessaire d’attirer et retenir les clients qui ne sont plus captifs d’une chaîne, même
prestigieuse, ni d’un nom.
Définir et connaître ses objectifs
- Connaître son établissement et se positionner sur le marché (Connaissance produits, tarifs, cible de
clientèle à atteindre)
- Concurrence et analyse de leur positionnement sur la toile
Les acteurs de la e-commercialisation
« Choisir les meilleurs canaux de distribution pour votre établissement
permet d’optimiser la vente de vos chambres »
- Définition et terminologie
- Quels sont les acteurs de la distribution en ligne ?
- Quels sont leurs modèles de fonctionnement ?
Atelier 1
Lister et connaître les OTA (Online Travel Market) et leur modèle marchand
Lister et connaître les réseaux sociaux
p 8
Mieux communiquer avec les autres
Objectifs (Programme de 1 journée)
- Développer une communication apaisée : savoir s’affirmer dans le respect des autres
- Développer des compétences pour savoir réagir positivement en situation difficile
- Améliorer les relations avec les autres en adoptant une attitude productive et convaincante
- Acquérir de l’assurance dans la gestion de situations difficiles
(reproches à formuler, instructions à donner, départ à annoncer)
- Obtenir les résultats voulus dans les relations avec les autres
Mieux se connaître et identifier les comportements d’autrui pour mieux communiquer
- Identifier les styles de communication les plus courants (agressif, passif, manipulateur, assertif)
- Se situer
- Identifier le style de communication de son interlocuteur
- Améliorer sa communication
- Faire face aux styles de communication non productifs
Formuler une critique constructive
- Processus en quatre étapes pour conversations difficiles
- Adapter ce processus aux critiques reçues
Savoir dire non
- Détourner la critique et les attaques personnelles
- Gérer le harcèlement et la pression
- Agir à la passivité
- Eviter les pièges de la manipulation
Identifier les tentatives de manipulation et jeux de pouvoir
- Les principes de la complicité circulaire
p 38
Devenir gouvernante
Personnes concernées
Gouvernante récemment promue, personne évoluant vers un poste de gouvernante ou de responsable
hôtellerie
Objectifs Programme de 5 jours (Durée : 10 jours avec accompagnement sur site)
- S’approprier les techniques de nettoyage
- Mettre en œuvre le guide des bonnes pratiques d’hygiène en hôtellerie ou en santé
(techniques de nettoyage, traçabilité des opérations…)
- Organiser et gérer les activités propreté (nettoyage des locaux, blanchisserie…)
- Manager une équipe (élaboration et gestion des plannings, gestion des ressources humaines…)
- Garantir les résultats économiques (calcul des ratios d’exploitation, gestion des stocks, passation des
commandes)
- Transmettre les informations utiles (réunions interservices, reporting…)
- Garantir la qualité des prestations et la satisfaction des clients ou utilisateurs
Le nettoyage et la désinfection des locaux
- Le nettoyage et la désinfection des locaux, les procédures de nettoyage, d’hygiène et de propreté
- Les produits de nettoyage
- Les techniques de nettoyage, le traitement des surfaces et des sols
Gestion de l’activité nettoyage
- Recueillir et transmettre les informations utiles
- Planifier les tâches quotidiennes, mensuelles et annuelles
- Contrôler la réalisation des opérations de nettoyage
Conduire une équipe au quotidien
- Elaborer un planning de présence et un planning de congés payés
- Répartir les tâches quotidiennes
- Passer une consigne
- Organiser une réunion de service
p 32
Formations en anglais de la cuisine
Public concerné
Personnel de la cuisine souhaitant consolider ses bases de l’anglais et maîtriser le vocabulaire anglais
culinaire. Trois niveaux sont proposés : débutant, intermédiaire et perfectionnement (test de niveau
préalable à la formation).
Programme
Consolider ses bases grammaticales
- Les temps simples et progressifs du présent et du passé
- Les phrases simples et complexes
- L’affirmation, la négation et l’interrogation
- Les expressions courantes
Maîtriser le vocabulaire culinaire
- Les verres, les couverts, les plats et les assiettes
- Les ustensiles de cuisine
- Les aliments de base, les fruits, les légumes, les herbes et les épices
- Les verbes utilisés en cuisine
- Les viandes, les poissons et les fruits de mer
- Les préparations sucrées
Expliquer les plats, décrire leur élaboration et présenter la carte
- Expliquer la composition d’un plat
- Décrire la carte
- Décrire l’élaboration d’un plat
- Expliquer son parcours professionnel ou celui du chef
- Décrire le type de cuisine pratiquée dans l’établissement
- Donner des instructions à des collaborateurs étrangers
- Ecrire une recette et l’expliquer
- Introduction à la traduction de plats
p 56
p 39
La Mirande
Initiation en anglais
Public concerné
Personnel d’hôtel et de restaurant souhaitant découvrir et acquérir les bases
de l’anglais.
Programme :
Maîtriser les bases grammaticales
- Les articles, les pronoms et les quantifieurs
- Les adjectifs
- Les verbes courants
- La négation et l’interrogation
- Les temps simples
Acquérir le vocabulaire de base
- L’alphabet
- Les objets courants et usuels
- Les nombres
- La date et l’heure
- Les professions et les activités professionnelles
- Les commerces et l’orientation
- Les aliments de base
- La famille
- Les loisirs
p 48
p 5
La Mare aux Oiseaux
p 51
Hôtel Ombremont
Formations en anglais du spa
Public concerné
Personnel du spa souhaitant consolider ses bases de l’anglais et maîtriser le vocabulaire du spa.
Trois niveaux sont proposés : débutant, intermédiaire et perfectionnement (test de niveau préalable à la
formation).
Programme
Consolider ses bases grammaticales
- Les temps simples et progressifs du présent et du passé
- Les phrases simples et complexes
- L’affirmation, la négation et l’interrogation
- Les expressions courantes
Maîtriser le vocabulaire du spa
- Les parties du corps, les problèmes de santé
- Les produits cosmétiques
- Les soins
- Les massages
- Les appareils de fitness et leur utilisation
Accueillir un client et lui présenter les prestations du spa
- Maîtriser le vocabulaire du corps humain
- Connaître les différents problèmes de santé
- Décrire les types de soins et les épilations
- Décrire les types de massages ainsi que les gestes effectués
- Donner des conseils suivant le type de peau
- Conseiller et vendre des produits cosmétiques
- Décrire les équipements de fitness et savoir expliquer leur utilisation
- Donner des conseils de santé et de beauté
- Pouvoir tenir une conversation d’ordre général avec le client
p 58
Formations en anglais commercial
Public concerné
Personnel du service commercial d’un hôtel souhaitant consolider ses bases de l’anglais et maîtriser
le vocabulaire commercial. Trois niveaux sont proposés : débutant, intermédiaire et perfectionnement
(test de niveau préalable à la formation).
Programme
Consolider ses bases grammaticales
- Les temps simples et progressifs du présent et du passé
- Les phrases simples et complexes
- L’affirmation, la négation et l’interrogation
- Les expressions courantes
Maîtriser le vocabulaire commercial
- Le vocabulaire hôtelier général (tous services confondus)
- Les affaires et la vente
- Le marketing
- La négociation
Présenter, promouvoir et représenter l’établissement
- Présenter l’établissement et ses prestations
- Maîtriser les conversations téléphoniques (accueil, prise de rendez-vous, prise de messages, etc.)
- Exprimer son accord ou son désaccord et donner son opinion
- Gérer les réunions d’affaires et les négociations
- Gérer les déplacements à l’étranger
- Proposer des devis, maîtriser le vocabulaire lié à la facturation
- Maîtriser la communication écrite (rédaction de courriers et d’e-mails)
- Faire une présentation orale et écrite
- Gérer la relation client
p 60
p 25
Ferme Saint Siméon
Développer la cohésion de ses équipes
(suite)
Communiquer et comprendre les valeurs et règles du jeu de l’entreprise
- Les valeurs et règles du jeu au sein de l’entreprise
- Les comportements gagnants
- La contribution individuelle au projet collectif
- Le devoir d’exigence pour tous
Développer la cohésion de l’équipe autour du projet d’entreprise
- Comprendre le projet d’entreprise
- Bien communiquer le projet d’entreprise
- Développer les comportements solidaires au sein de l’établissement
p 28
Améliorer sa Gestion :
Mettre en place un Compte d’Exploitation Analytique
Objectifs (Programme de 2 jours)
- Pouvoir suivre la rentabilité de chaque activité et point de vente de votre établissement
- Mettre en place les indicateurs permettant de piloter sa masse salariale
- Mettre en place les indicateurs permettant de piloter son prix de revient
- Projeter la rentabilité de votre exploitation par la démarche budgétaire
- Gagner un temps déterminant par rapport à la comptabilité
Les principaux outils de gestion de l’hôtellerie restauration
- Bilan
- Comptes de résultats
- Soldes intermédiaires de gestion
- Compte d’exploitation analytique par centre de profit
- Budget prévisionnel
Déterminer les indicateurs essentiels pour votre établissement
- Identifier les centres de profit à analyser : hébergement, petit-déjeuner, restauration (restaurant, bar,
grill), administration, service commercial
- Déterminer les indicateurs permettant de piloter et maitriser vos couts : masse salariale, coûts matières
(denrées et boissons), frais généraux, énergie.
- Déterminer la période de référence pour vos données (jour/semaine/mois…)
Construire votre compte d’exploitation analytique
- Où trouver les informations dont vous avez besoin
- Comment les organiser
- Acquérir la maitrise de base du tableur Excel dont vous avez besoin
Atelier 1
Construire la matrice du compte d’exploitation de votre établissement
p 16
hôtellerie & restauration
Catalogue formations 2012
p 9
Le Vieux Castillon
p 37
Marc de Passorio
p 53
Marc Meneau - L’Espérance
p 21
L’Estelle en Camargue
Améliorer sa Gestion :
Mettre en place un Compte d’Exploitation Analytique (suite)
Agir avec votre compte d’exploitation analytique
- Comment lire et tirer des enseignements de votre compte d’exploitation analytique
- Mettre en place des plans d’action correctifs pour redresser votre situation
- Affiner et contrôler ma masse salariale
- Mettre en place des fiches techniques
- Ajuster mes prix de vente
- Contrôler mes coûts
Construire votre budget previsionnel
- Compréhension de la démarche et de son intérêt
- Comprendre les liens entre le budget et le compte d’exploitation analytique
- L’analyse des écarts
- Identifier l’ensemble des paramètres et aléas à prendre en compte
- Intégrer une dimension managériale dans la préparation budgétaire avec vos équipes
Atelier 2 :
Construire la matrice du budget de votre établissement
p 18
p 43
Le Vieux Castillon
hôtellerie & restauration
Catalogue formations 2012
p 13
Marc Meneau - L’Espérance
Mettre son hôtel sur les bons réseaux de distribution d’Internet
(suite)
Mise en place du partenariat
- Les outils nécessaires à une bonne mise en place du partenariat
(Photos, tarifs, connaissance du marché, descriptif produit etc).
- La connaissance du business model (pourcentage des commissions, moyen de paiement, etc)
- La relation partenariale : optimisation et dynamisation du contrat de collaboration
- Relation Market Manager / Mise en place de promotions / Modulation de commission…
- Savoir garder son indépendance hôtelière face à ces distributeurs.
Atelier 2
Bien définir votre produit pour mieux le vendre
Identifier et répertorier les différentes catégories de chambres et les prestations proposées par votre
établissemen - argumentaire commercial - gérer les extranets des distributeurs…
Connaitre et savoir utiliser les outils technologiques pour une meilleure gestion de
sa commercialisation
- Outils de performance et de suivi PMS
(Booking Engine - Gestion des canaux depuis le PMS - Connectivité…)
- Matrice de veille - analyse
Connaitre le Yield management
- Définition et bases du Yield Management
p 10
3 rue Rigoberta Menchu - 84000 Avignon
Tel +33 (0)4 90 89 67 00 - Fax +33 (0)4 88 56 52 25
www.macarons.eu - formation@macarons.eu
Construire votre plan d’actions commerciales pour développer vos ventes
Objectifs (Programme de 2 jours)
- Comprendre et intégrer les outils et éléments essentiels à un plan de commercialisation adapté
- Comprendre et intégrer les outils et éléments essentiels à un plan de communication adapté
- Réaliser un plan d’actions commerciales - améliorer ses techniques de commercialisation et sa
productivité
- Organiser l’établissement pour favoriser le développement commercial et l’implication de tous les
collaborateurs dans le développement
Le diagnostic commercial
- Mieux connaître son établissement et son offre
- Connaître le marché, l’environnement, la concurrence
- Mieux connaître sa clientèle : type de clientèle ciblée par l’établissement
- Mieux se connaître / mon SWOT
- Connaître sa position par rapport au marché
Le diagnostic de communication
- Identifier tous les supports de communication utilisés et existants
- Construction des messages cohérents
- Construction de la charte visuelle et graphique
- Communication commerciale, relations presse, relations publiques
Elaborer une stratégie commerciale
- Choisir un positionnement pour l’avenir de mon établissement ?
- Choisir des nouveaux marchés (pays ou segments de clientèle)
- Déterminer une offre claire faisant écho avec mon image
- Objectifs, moyens, volonté et pro-activité, formalisme
p 20
Devenir gouvernante
(suite)
Les achats et la gestion des stocks
- Réaliser des inventaires
- Gérer les stocks
- Passer des commandes
- Calculer et analyser des ratios d’exploitation
Suivre la qualité des prestations
- Garantir la satisfaction des clients ou utilisateurs
- Fidéliser les clients ou utilisateurs
Etude de cas
- Contrôler des locaux
- Organiser une réunion de travail
p 34
p 35
La Mirande
p 49
Marc Meneau - L’Espérance
Formation en anglais de la réception
Public concerné
Personnel de la réception d’un hôtel souhaitant consolider ses bases de l’anglais et maîtriser le vocabulaire
spécifique à la réception. Trois niveaux sont proposés : débutant, intermédiaire et perfectionnement
(test de niveau préalable à la formation).
Programme :
Consolider ses bases grammaticales
- Les temps simples et progressifs du présent et du passé
- Les phrases simples et complexes
- L’affirmation, la négation et l’interrogation
- Les expressions courantes
Maîtriser le vocabulaire spécifique à l’hôtellerie
- Les chambres (mobilier et équipement)
- L’hôtel et ses prestations
- Les différents services proposés par l’établissement
Accueillir, accompagner et renseigner le client durant son séjour
- Accueillir, présenter l’établissement et le faire visiter
- Renseigner sur les prestations, les tarifs et les horaires
- Maîtriser les formulations de la conversation téléphonique
- Gérer les réservations de chambres et les annulations
- Procéder à la facturation, au check-in et au check-out
- Donner des informations sur la région et proposer des idées de visite
- Rédiger un courrier et maîtriser les formules-types à l’écrit
- Décrire le restaurant et les menus proposés
- Traiter les réclamations et les requêtes spécifiques et proposer une solution
p 50
p 19
Ferme Saint Siméon
Mieux se connaître et travailler avec les autres grâce au MBTI ®
Objectifs (Programme de 2 jours)
- Mieux se comprendre et se connaître pour favoriser les bonnes relations entre les personnes
- Envisager les différences entre les personnes comme des richesses pour soi et pour le groupe
- Identifier des possibilités de développement personnel
Le MBTI® est un outil de connaissance de soi et des autres, utilisé chaque année par plusieurs millions de
personnes à travers le monde. Il considère les différences d’une manière positive : aucun type n’est meilleur
ni moins bon ; chacun a ses avantages et faiblesses propres. Il est utilisé pour ouvrir des possibilités et
non pour limiter les personnes. Les atouts sont identifiés pour servir de points d’appui.
LE MBTI ® est également un atout pour l’entreprise : son utilisation permet l’amélioration de la communication
entre les personnes par le développement d’une tolérance dynamique. Le MBTI ® est également un outil
de développement de la cohésion des équipes, de développement de styles adaptés de leadership et
d’optimisation des apprentissages.
Les différents types de personnalité et les préférences
- Passation des questionnaires MBTI ® et restitutions individuelles
- Travail en groupe sur les différentes dimensions psychologiques
- Apports des différents types à l’accueil des clients
- Etablissement d’un profil MBTI ® du groupe
L’utilisation des types de personnalité pour l’amélioration de la performance
individuelle et collective
- Améliorer la communication par une meilleure compréhension
- L’adaptation au changement
- L’adaptation des apprentissages
- La résolution collective des problèmes
p 30
Tarifs
Pour une meilleure réponse à vos besoins de formation, nous élaborons également des formations
spécifiques sur mesure. Nous étudions avec vous le projet et vous proposons une intervention ciblée.
Toutes nos formations sont éligibles au DIF et à une prise en charge par votre OPCA.
Les formations en langues
Coût horaire par stagiaire*
Formation groupe 3 stagiaires et plus 35 €
Formation groupe 2 stagiaires 45 €
Formation individuelle 80 €
Autres formations
Formation Inter-entreprises 790 € / coût par jour par stagiaire *
Formation Intra-entreprises 990 € / coût par jour par groupe *
* Les coûts indiqués sont Hors Taxes
* Au delà de 8 stagiaires par groupe, nous consulter pour devis
Renseignements et réservations
Tel +33 4 90 89 67 00 - formation@macarons.eu - www.macarons.eu
p 62
p 47
Marc Meneau - L’Espérance
Construire votre plan d’actions commerciales pour développer vos ventes
(suite)
Le plan d’actions commerciales
- Qu’est-ce qu’un plan d’actions ?
- Définition et objectif
- Sur quoi porte un plan d’actions commerciales ?
- Tour d’horizon : connaître les différentes actions de commercialisation en hôtellerie-restauration
Elaboration du plan d’actions commerciales
Atelier 1
Construire son plan d’actions commerciales et le budgéter :
- Identifier et définir son marché, choisir ses réseaux de commercialisation et circuits de distribution
- Le e-commerce et la distribution par Internet
- Connaître les différents ‘acteurs de la commercialisation’ (agences réceptives & incentives, Tours
Opérateurs offline et online, agents de voyage etc)
Améliorer ses performances
- Exploiter les outils existants : les systèmes de réservation et l’analyse des données (tableau de bord…)
- Connaître sa position par rapport au marché
- Anticiper et établir une stratégie tarifaire
- Importance du travail d’équipe (communication interne et implication)
p 22
p 41
Ferme Saint Siméon
p 51
Ferme Saint Siméon
Introduction
On oppose souvent formation et expérience au lieu de considérer que les deux se complètent et
s’enrichissent mutuellement. La formation est un socle qui permet de valoriser au mieux l’expérience.
En misant sur la seule expérience pour développer les capacités managériales, on se place d’emblée
en situation précaire : managements hétérogènes, insécurité des collaborateurs, manque de fiabilité
du management, alors que l’assimilation de règles simples et de techniques éprouvées permettent de
libérer les chefs de service et donc décupler leur productivité.
La question ne se pose pas de choisir entre expérience et formation : tout le monde acquiert de
l’expérience ; si l’on ajoute la formation, on jouit immédiatement et nécessairement d’un avantage.
Apprendre tout seul à décider, à communiquer, à animer, à anticiper, à innover prend beaucoup de
temps et coûte beaucoup d’erreurs.
Il faut voir la formation comme l’apprentissage de ce qui a été accumulé par l’expérience de tous ceux
qui nous ont précédé. Gagnez des points sur vos concurrents en vous formant aux méthodes et aux
outils dont l’efficacité est largement prouvée.
Dans un marché de l’hôtellerie et de la restauration de plus en plus compétitif et concurrentiel, il est
indispensable de proposer un niveau de service et une qualité d’accueil irréprochables. Vos clients
dorénavant vous notent sans ménagement sur Trip Advisor, Booking.com, ou commentent leurs séjours
sur Facebook et Twitter.
En conséquence immédiate, la relation humaine et l’expérience que votre client va avoir avec vos
équipes et vous-même sont déterminantes de l’impression générale qu’il va garder de son séjour. Les
interactions entre les individus, entre les clients et vos salariés produisent de la valeur.
Vos équipes et vous n’avez qu’une occasion de faire une première bonne impression
Chez Macarons, comme vous, nous avons la passion de nos clients et à travers les pages de notre
catalogue de formations 2012, vous trouverez des moyens concrets de progresser avec vos équipes.
Alexandre de Roany
p 6
p 29
Château de Mercuès
Formation en anglais des étages
Public concerné
Personnel du service des étages d’un hôtel souhaitant consolider ses bases de l’anglais et maîtriser
le vocabulaire spécifique aux chambres. Trois niveaux sont proposés : débutant, intermédiaire et
perfectionnement (test de niveau préalable à la formation).
Programme
Consolider ses bases grammaticales
- Les temps simples et progressifs du présent et du passé
- Les phrases simples et complexes
- L’affirmation, la négation et l’interrogation
- Les expressions courantes
Maîtriser le vocabulaire spécifique à l’hôtellerie
- La chambre et la salle de bain
- Le linge de lit et de bain
- Les équipements des chambres et des salles de bain
- Les différents services et prestations de l’établissement
Accueillir et répondre aux demandes du client durant son séjour
- Accueillir le client, décrire l’établissement et les chambres de manière détaillée
- Comprendre les demandes du client et y répondre avec aisance
- Expliquer le fonctionnement des équipements de la chambre (coffre, mini-bar, chauffage, etc.)
- Décrire les différentes étapes du nettoyage d’une chambre
- Faire face à une demande spécifique ou à un client mécontent
- Expliquer les différents services de l’hôtel, donner des indications de temps et de lieu
- Interroger le client sur sa satisfaction durant son séjour
- Pouvoir tenir une conversation d’ordre général avec le client
p 52
p 45
Ferme Saint Siméon
p 17
Marc Meneau - L’Espérance
p 27
Château de Mercuès
p 59
Ferme Saint Siméon
Les formations en langues
Macarons est le seul organisme de formation proposant des formations en langues spécialisées dans
chaque grand métier de l’hôtellerie-restauration : la réception, les étages, le restaurant, la cuisine, le spa
et le service commercial. Nos formations, d’une durée de 30 heures minimum, permettent l’acquisition de
connaissances pratiques immédiatement réutilisables en situation professionnelle.
Une méthode pédagogique créée pour les hôteliers et les restaurateurs
Alors que la majorité des formations restent très générales, les formations en langues Macarons proposent
une véritable immersion au cœur du vocabulaire professionnel. Ces formations sont le fruit d’une longue
réflexion sur les besoins en langues du personnel travaillant dans le secteur de l’hôtellerie et de la
restauration. Grâce à une méthode progressive alternant apports théoriques et mises en situation, les
stagiaires acquièrent peu à peu les phrases-types, le vocabulaire ainsi que l’assurance nécessaires au
contact avec la clientèle étrangère. Afin de permettre aux stagiaires de progresser à leur rythme, les
groupes n’excèdent jamais 6 participants.
Des formateurs spécialisés
Tous nos formateurs sont diplômés en langues, experts en formation professionnelle et spécialistes de
l’hôtellerie-restauration.
Lieu de la formation
Nous intervenons auprès d’établissements situés sur la France entière. La majorité de nos formations ont
lieu au sein de votre établissement pour une meilleure adaptation aux contraintes de vos collaborateurs.
Il est également possible d’organiser des sessions inter-établissements dans nos bureaux ou dans les
principales villes de France.
Financement
Macarons étant organisme de formation agréé, toutes nos formations en langues sont éligibles au DIF
(Droit Individuel à la Formation) et peuvent être prises en charge par votre OPCA au titre du plan de
formation. Signataire de la charte de partenariat du Fafih depuis 2009, Macarons collabore avec le Fafih
dans le cadre d’un partenariat de qualité.
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Le Vieux Castillon
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Marc Meneau - L’Espérance
Apprendre à manager ses équipes au service du client
Objectifs (Programme de 2 jours)
- Acquérir les principes du management (développer une vision, poser un cadre comportemental,
motiver, adopter la bonne attitude managériale)
- Acquérir des méthodes et des techniques d’application
Qu’est-ce que le management ?
- Les 4 principaux modes de management et leurs utilisations
- L’impact des phases de maturité de l’entreprise sur les besoins en management
Développer une vision
- Donner du sens au travail de tous et de chacun
- L’utilisation de la vision dans le management quotidien
Poser un cadre comportemental
- Promouvoir et transmettre les valeurs et règles du jeu de l’entreprise
Manager en motivant
- La motivation, clé de la performance
- Les principes du management par la motivation
- La clarté : « voilà ce que j’attends de toi »
- La reconnaissance du travail accompli et des performances
- Faire confiance
- Responsabiliser
- Chasser les facteurs de démotivation
Adopter la bonne attitude managériale
- Soigner l’ambiance
- Prendre conscience de l’influence du manager sur les membres de son équipe
- Travailler sa crédibilité (compétence, exemplarité, prévisibilité hiérarchique et solidarité)
- Etre exigeant pour faire progresser (le devoir d’exigence, le devoir d’assistance & le droit à l’erreur)
- Savoir sanctionner les hors-jeu
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Formation en anglais du restaurant
Public concerné
Personnel du restaurant souhaitant consolider ses bases de l’anglais et maîtriser le vocabulaire spécifique
à la restauration. Trois niveaux sont proposés : débutant, intermédiaire et perfectionnement (test de
niveau préalable à la formation).
Programme
Consolider ses bases grammaticales
- Les temps simples et progressifs du présent et du passé
- Les phrases simples et complexes
- L’affirmation, la négation et l’interrogation
- Les expressions courantes
Maîtriser le vocabulaire spécifique à la restauration
- La salle de restaurant
- Les verres, les couverts, les plats et les assiettes
- Les aliments de base, les fruits, les légumes, les herbes et les épices
- Les termes culinaires
- Les viandes, les poissons et les fruits de mer
Accueillir, servir, conseiller et répondre aux besoins du client
- Prendre une réservation de table (physique ou téléphonique)
- Accueillir les clients et leur proposer une table
- Présenter la carte et décrire les plats et leur élaboration
- Conseiller le client en fonction de ses goûts
- Proposer et servir du vin
- S’assurer de la satisfaction du client lors du repas
- Procéder à la facturation
- Gérer les éventuels mécontentements du client et proposer une solution adaptée
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Développer la cohésion de ses équipes
Objectifs (Programme de 2 jours)
- Connaître sa façon d’agir et d’être en relation, et celle des autres
- Dépasser les difficultés de communication et de compréhension, source de mésentente et
d’inefficacité au sein d’une équipe
- Favoriser la confiance
- Renforcer les relations de corporation entre les membres d’une équipe
- Fédérer autour du projet d’entreprise
S’accorder sur la notion d’équipe
- Qu’est ce qu’une équipe ?
- Pourquoi développer la cohésion d’équipe ?
- Comment développer la cohésion d’équipe ?
- Le management d’équipe et la gestion des conflits
Comprendre la communication interpersonnelle
- Pourquoi y a-t-il des écarts de compréhension ?
- Les composantes de la communication
- Les principes fondamentaux en communication
Développer la connaissance de soi-même et des autres
- Les différents types de comportements : les préférences spontanées
- Les besoins fondamentaux des individus et les sources de motivation
- L’influence des autres et de l’environnement sur le comportement
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L’Estelle en Camargue
Développer les compétences de ses collaborateurs
Objectifs (Programme de 1 journée)
- Adapter ses pratiques de développement à son interlocuteur
- Utiliser l’exigence comme outil de progression
- Maîtriser le processus de mentorat
Adapter le transfert de compétence à son interlocuteur (application du MBTI ®)
- Comprendre les motivations d’autrui
- Adapter sa méthode d’apprentissage
- Comprendre le processus et l’ancrage du changement
- Identifier les faiblesses potentielles
Identifier les points forts et les compétences à acquérir
- Utiliser le profil de poste et la fiche de poste
- Elaborer un plan de progression
- Evaluer les progrès et encourager
- Adopter le comportement approprié
Développer un processus de mentorat
- Expliquer le fonctionnement de la société
- Enseigner par l’exemple
- Faire des suggestions de développement
- Faire part d’informations importantes
- Orienter vers des débouchés
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Yield Management : comprendre et mettre en place
Objectifs (Programme de 2 jours)
- Appréhender les principales évolutions de la distribution
- Comprendre les enjeux actuels de la commercialisation
- Optimiser la distribution et le volume d’activité ainsi créés
Les clés du Yield management
- Définition et bases du Yield management
- Les mots clés du Yield management
- L’intérêt du Yield management
Les outils du Yield management
- Les clés d’une bonne performance économique
- Bien définir votre produit pour mieux le vendre
- Connaître son client et savoir choisir sa cible clientèle
Une gestion à adapter à votre produit
- Créer sa propre grille tarifaire et les conditions générales de vente associées
- Statistiques : connaître l’état des réservations confirmées et savoir analyser les statistiques de vente
- Etablir le planning annuel en identifiant les périodes de vacances, événements culturels et sportifs
de la région
- Choisir les meilleurs canaux de distribution pour optimiser la vente de vos chambres
- Récapitulatif : les règles d’or du Yield management
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La Mare aux oiseaux
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Hôtel Ombremont