séjours linguistiques ALEMA 2012

<a href="/zh2/5315" title="WAI HTML"><img alt="Cover" src="/cover/co/5315.gif"></a> <div>L’été 2012 se prépare Des ateliers scientifiques, Cirque, fabrication de jeux en bois, arts plastiques, Musique et Nature Des semaines à Thème Fête Foraine, Cirque, Héros de BD, … Des sorties à l’extérieur Cap sur le banc d’Arguin, Accro’branches à Andernos, baignade au lac de Sanguinet, … A la fin de l’été une après-midi « portes-ouvertes » sera organisée avec des expositions, des vidéos des enfants et un goûter en commun ! Les plannings hebdomadaires sont consultables sur le site internet : www.alema.asso.fr Le centre de Loisirs c’est : > Pas de pré-inscription, «C’est comme je veux, quand je veux !» > Ramassage par bus sur la CUB > Accueil de 7h30 à 18h45 sur le site et de 8 heures à 18 heures sur les circuits > Une restauration de qualité produite sur place > Un encadrement qualifié (1 animateur pour 8 enfants environ) > Des activités nombreuses et variées sur place et à l’extérieur > Des tarifs entre 2.65€ et 9.40€ (15€ pour les extérieurs autorisés).Tarifs spéciaux pour Martignas et personnels dépendant du CMCAS de La Gironde. 14</div> <div>Quand je parraine, tout le monde y gagne ! PARRAIN JUSQU’A 100€ 30€ DE REDUCTION * FILLEUL DE REDUCTION * Afin de vous remercier de votre fidélité et parce que votre recommandation est une marque de confiance et notre meilleur support de communication, nous vous offrons une réduction de 50€, 75€ ou 100€* pour le parrain et de 30€* pour le(s) filleul(s) à valoir pour toute inscription d’un enfant du parrain et d’un enfant du filleul, chacun sur un des séjours de l’ALEMA au cours de l’été 2012 (Brochures «Les séjours d’ALEMA» et «Les linguistiques d’ALEMA»). Pour profiter de cette offre complétez le coupon au dos et joignez-le à votre bulletin d’inscription. Vous aimez les séjours organisés par l’ALEMA. Devenez nos «AMBASSADEURS» en faisant découvrir nos séjours à votre famille, à vos amis, à vos voisins ou à vos collègues. * Les réductions ne seront effectives que pour tout filleul qui n’a jamais été inscrit à l’ALEMA et uniquement lorsque l’enfant du parrain et le(s) enfant(s) du filleul se seront incrits sur un séjour de l’été 2012. Les réductions pour le parrain et pour le(s) filleul(s) ne sont applicables que si leurs adresses postales sont différentes. Offre limitée à 3 filleuls. 1 er filleul > 50€, 2 ème > 75€, 3 ème > 100€ 15</div> <div>Renseignements Pratiques TABAC Les séjours sont systématiquement non fumeurs et les participants s’engagent à ne pas fumer pendant la durée du séjour. TROUSSEAU Nous ne conseillons pas de trousseau particulier. Vous trouverez quelques exemples sur notre site internet (rubrique « séjours »). Il dépend du pays de destination et de la saison. Pour la pratique des activités sportives le matériel est fourni sur place. Par contre il est bon de prévoir systématiquement de bonnes chaussures pour la marche, un bonnet et slip de bain ainsi qu’un vêtement imperméable. Pour les séjours de plus d’une semaine, le lavage du linge est en général possible sur place, inutile donc de vous surcharger. Pour la commodité du voyage, il est préférable d’emporter une seule valise (solide et à roulettes si possible) et un petit sac à dos. Attention pour les voyages en avion, le poids maximum autorisé des bagages est de 20 kg et le petit sac à dos de voyage ne doit pas contenir certains éléments. Une information à ce sujet vous sera communiquée avec votre convocation. Attention : les appareils photo, les objets de valeur, les jeux électroniques, les portables qui s’égarent ne sont pas couverts par l’assurance. ARGENT DE POCHE (à titre indicatif) Pour l’Europe, il est conseillé une somme de 30 à 40€ (25 à 35 £) par semaine pour les dépenses personnelles et de 50 à 75€ (70 à 100 $) pour les Etats-Unis et le Canada. Pour la Chine, prévoyez entre 50€ et 75€ par semaine qui seront convertis sur place. Les jeunes sont bien entendus responsables de leur argent de poche. Des nouvelles durant - leSejour 5SUR5 SÉJOUR rassure les parents 24h sur 24 0892 69 18 19 (0,34€ TTC/ min) Vous pouvez avoir des nouvelles de vos enfants pendant les séjours en appelant le numéro 5/5 avec le code séjour. Les jeunes laisseront des messages très régulièrement, en français et dans la langue du pays d’accueil. Les animateurs y veilleront. Une adresse «Skype» du séjour vous sera également communiquée pour entrer en contact directement par internet avec les jeunes sur des temps donnés (Canada et Chine). Si vous le souhaitez, vous pouvez remettre à votre enfant une carte téléphonique pour qu’il puisse vous appeler. Le responsable du séjour est toujours joignable en cas d’urgence. Son numéro de mobile vous sera communiqué avec votre confirmation d’inscription. TÉLÉPHONES PORTABLES Les téléphones portables sont autorisés pour que votre enfant puisse vous appeler mais leur utilisation ne pourra se faire que pendant les temps libres (pas d’utilisation pendant les activités, cours, repas, veillée et nuit). Attention à bien souscrire un abonnement «Europe» ou «Monde» suivant la destination. 06</div> <div>DEPARTURE GATE Les ÉTÉ 2012 Linguistiques d’Alema ARRIVAL : ECOSSE-ESPAGNE-CHINE-CANADA BY AIR Séjours éducatifs pour les jeunes de 9 à 21 ans ,, Learn and discover ,,</div> <div>Les - Modalites MODALITES D’INSCRIPTION ET DE FACTURATION Aucune réservation ne sera prise en compte sans le versement d’une somme correspondant à 30% du montant total du séjour (voir formulaire d’inscription). En cas d’annulation par la famille, un montant entre 10 et 100% du séjour sera retenu en fonction de la date d’annulation (voir conditions particulières d’inscription en fin de document). Le solde devra être payé au moins 21 jours avant le départ. Règlement possible de 3 à 10 fois sans frais en nous adressant des chèques avec les dates d’encaissement souhaitées au dos. Ceux-ci doivent nous parvenir selon les modalités stipulées ci-dessus soit 21 jours au moins avant le départ » Les demandes sont traitées dans l’ordre d’arrivée des inscriptions (par courrier ou internet exclusivement). Une confirmation d’inscription de votre enfant vous sera adressée dans les 72 heures suivant la réception de la fiche d’inscription et de l’acompte par les services de l’ALEMA. Celle-ci comportera l’intitulé du séjour, les dates, lieux de départ ainsi que le montant restant dû. Des documents tels que fiche sanitaire, certificat de natation,… y seront joints pour nous être retournés rapidement. Si une erreur s’était glissée dans la confirmation d’inscription, n’hésitez pas à nous contacter. Une quinzaine de jours avant le départ et après règlement du solde, vous recevrez votre convocation avec les lieux et horaires de départ et de retour ainsi que différents documents d’information ou de voyage (étiquettes, code séjour, trousseau, …). LES AIDES POSSIBLES Les Tarifs Des séjours au meilleur prix > Chèques vacances > Aide de la CAF : Il est possible d’obtenir une aide auprès de votre caisse d’allocations familiales (CAF). Cette aide peut prendre plusieurs formes (PASS vacances, …). Son montant varie selon le département, il viendra en déduction du montant du séjour. En aucun cas cette aide ne peut être utilisée pour le paiement de l’acompte. > Votre comité d’entreprise : La plupart des C.E. prennent en charge une partie du coût du séjour de votre enfant. Renseignez vous auprès de votre correspondant du comité d’entreprise. Sauf pour les CE déjà conventionnés –voir fiche d’inscription. > Mairies et Conseil Généraux : La plupart des municipalités et conseils généraux, via leurs services sociaux, proposent des aides journalières. Le montant et les conditions d’attribution de ces aides étant fixés localement, renseignez-vous auprès de votre mairie et/ou de votre Conseil Général. Nous pouvons vous fournir une attestation de présence et de paiement sur demande écrite auprès des services administratifs de l’ALEMA dans un délai maximum de 6 mois après la fin du séjour. Cette attestation peut vous permettre de demander une aide financière auprès de certains organismes. 07</div> <div>Lescours &Activites Linguistiques - Les cours et activités linguistiques sont obligatoires. Ils ont pour objectif de familiariser les jeunes avec la langue de la vie quotidienne et de les sensibiliser aux particularités culturelles du pays d’accueil. Sauf cas particulier signalé, les séjours sont accessibles sans exigence d’un niveau de maîtrise de la langue étudiée. Une répartition, en groupe de niveau, interviendra le premier jour après un test d’orientation. Les cours ont lieu dans les classes des écoles, des collèges ou des lycées du lieu d’hébergement et sont dispensés avec des effectifs réduits (maximum 12 jeunes). La durée journalière des cours est en général de 2 heures de cours et d’une demi-heure de conversation du lundi au vendredi. Le nombre total d’heures d’enseignement est indiqué dans le descriptif du séjour. Pendant ces temps, on privilégiera l’entrainement à la pratique de la langue orale, en s’appuyant sur des situations concrètes de communication. Cela n’exclura pas l’étude de la grammaire, l’acquisition de vocabulaire ou encore l’apprentissage de chansons. Des temps d’échanges avec des jeunes ou des habitants du secteur sont également prévus. Toutefois, quelque soit la méthode, l’efficacité du séjour linguistique est conditionnée principalement par la motivation du jeune. Une évaluation sur la participation de chaque jeune sera établie par l’enseignant et envoyée aux parents à la fin du séjour. Il est également intéressant d’amener un petit dictionnaire (type guide de conversation du routard : prix environ 7 €). Les - Activites Tout au long du séjour, en dehors des périodes de cours, l’équipe d’animation proposera des activités culturelles, sportives, de détente ou encore des excursions pour découvrir le pays d’accueil. Bien que ne pouvant pas être considéré comme contractuel, vous trouverez dans le descriptif du séjour les différents types d’activités proposées qui pourront être modifiées en fonction du temps ou du choix des jeunes. Les activités sont comprises dans le prix des séjours. Certaines activités pourront se faire avec des jeunes dans les mêmes âges du pays et seront encadrées en plus par des animateurs locaux dans la langue du pays d’accueil. Des plages de temps libre ou de shopping seront également prévues à l’initiative de l’équipe d’encadrement si le lieu et les circonstances s’y prêtent. Dans ce cas, les participants ne sont pas encadrés et un horaire avec un point de rendez-vous est fixé pour retrouver l’équipe d’encadrement. Des réglementations spécifiques existent dans certains pays : > Grande Bretagne et Espagne : Interdiction pour les moins de 16 ans de circuler seul dans les rues après 21h30 (19h30 pour les moins de 14 ans) et interdiction de fréquenter seul les cafés et restaurants. > Etats-Unis et Canada : Sorties individuelles interdites. > Dans tous les pays, la vente d’alcool est interdite aux moins de 18 ans (21 ans pour l’Amérique du Nord). Sur place, pour plus de sécurité et pour certains déplacements courts, l’équipe d’encadrement dispose de façon permanente d’un véhicule. Pour les autres déplacements nous utilisons des compagnies locales de transport. 05</div> <div>✂ Règlement 5€ 8 Ne pas oublier de joindre les documents demandés page 8 pour le calcul de votre tarif et bénéficier des remises.</div> <div>Disponible également Réservez votre guide séjours été 2012 Association ALEMA 15 avenue du Maréchal Leclerc - 33127 Martignas sur Jalle Tél. 05.56.21.42.43 - Fax 05.56.78.62.43 Mail : contact@alema.asso.fr Site Web : http://www.alema.asso.fr Agrément tourisme : Immatriculation au registre des opérateurs de voyages et de séjours N°IM033110044 Garantie financière : Caisse d’Epargne Siren : 328 833 553 Responsable de la publication : Bruno BUREAU Conception graphique La Maison du Caffier - pcaffier@wanadoo.fr - 06 08 61 57 02 - Document non contractuel – Prix à parution et sous réserve d’erreurs typographiques – Ne pas jeter sur la voie publique Crédit photos: Alema / Fotolia - Imprimé avec des encres à base végétale sur du papier issu de forêt géré durablement – Imprimerie Laplante – RCS Bordeaux 337 926 745</div> <div>DEPARTURE GATE La JUILLET / AOUT 2012 Balade Ecossaise ARRIVAL : BALLATER / ABOYNE BY AIR SEJOUR EN RÉSIDENCE ECOSSE – Ballater/Aboyne Aboyne – Ville jumelée avec Martignas sur Jalle Ballater - Ecosse HÉBERGEMENT ET REPAS : En bordure de la rivière Dee, Ballater est une ville attrayante très connue pour sa proximité avec le château de Balmoral, résidence de la famille royale. Elle se situe à proximité d’Aboyne avec qui est jumelée Martignas sur Jalle. Nous sommes hébergés dans un gîte très« cosy » et chaleureux » tenu par un couple de restaurateurs. ACTIVITÉS LINGUISTIQUES : Encadrées par des professeurs d’anglais, enseignants d’Aboyne Academy, 2 heures de cours sont dispensées en fonction de votre âge et de votre niveau scolaire. Débutants acceptés. ACTIVITÉS ET EXCURSIONS Les activités se déroulent entre Ballater et Aboyne mais également à Edinburgh ou Aberdeen pour une session shopping dans une grande ville de la région. De nombreux jeux, des activités ludiques, sportives (golf, tennis, football,…) et manuelles seront proposés par l’équipe d’animation. De nombreuses balades dans la région comme le Lochnagar, seront proposées pour découvrir les magnifiques lacs et montagnes qui font la réputation de l’Ecosse. Les plus chanceux auront même la chance d’assister aux HighlandGames, voire même d’apercevoir des membres de la famille royale !!!! www.aboynegames.com www.walkdeeside.com www.habitat-at-ballater.com 10 TRANSPORT, DATES ET TARIFS TRANSPORTS : Avion, puis bus. POINTS DE RASSEMBLEMENT POSSIBLES : Aéroports de Bordeaux Mérignac et Paris Charles De Gaulle. DATES : EFFECTIF AGES > SÉJOUR 1 : du 15 juillet au 28 juillet 2012 18 9 à 12 ans > SÉJOUR 2 : du 29 juillet au 11 août 2012 18 13 à 17 ans TARIFS : voir page 08 Ne sont pas compris dans les tarifs : L’adhésion à l’association (5€ ou 10€ selon les cas), les frais d’assurances annulation, l’argent de poche, les frais de transport entre le domicile et le point de rassemblement choisi.</div> <div>✂</div> <div>Le Voyage L’ensemble des frais de transport à partir des points de rassemblement est compris dans nos tarifs y compris, pour les voyages en avion, les taxes aéroportuaires et surcharges carburant connus à la date du 1er janvier de l’année en cours. Toute nouvelle surcharge liée au prix du carburant applicable à la date d’émission des billets sera facturée en supplément sur présentation du justificatif par l’association ALEMA et sans que cela puisse constituer un motif d’annulation. Les tarifs des transports sont différenciés dans le tableau des tarifs page 8. Les transports vers les lieux de séjours sont organisés de façon à éviter des temps de trajet trop importants. Suivant le pays de destination, nous utilisons le bus, le train et/ou l’avion. Les voyages en avion se font toujours sur les lignes régulières de compagnies internationalement reconnues (Air France, British Airways, Air Canada, Air China, Continental Airlines,…) DATES ET HORAIRES DE DÉPART ET DE RETOUR Suivant les destinations des séjours nous vous proposons un ou plusieurs points de rassemblement en général situés dans les gares ou les aéroports. Vous le choisissez au moment de votre inscription en fonction des propositions que vous trouverez dans le descriptif du séjour. Le directeur et les animateurs du séjour vous accueilleront sur les points de rassemblement. Ils seront reconnaissables au port d’un brassard jaune fluo avec la mention «ALEMA». Nous pouvons organiser à prix coutant un transfert, accompagné ou non suivant les âges, vers les points de rassemblement des séjours depuis toutes les grandes villes métropolitaines (Gares ou aéroports). N’hésitez pas à vous renseigner auprès des services administratifs de l’ALEMA. Attention : Les horaires de départ et de retour étant imposés par les compagnies aériennes et/ou la SNCF, l’association ALEMA ne saurait être tenue pour responsable des changements tardifs ou des retards. Si vous devez réserver des billets dans le cadre de votre pré ou post-acheminement vers un point de rassemblement, vous devez vous assurer des conditions d’annulation ou de modification de vos billets. L ’ organisation L’ENCADREMENT Les séjours sont systématiquement déclarés auprès de la Direction de la cohésion sociale, service de la Jeunesse sauf pour les séjours en immersion. L’encadrement des séjours en résidence est assuré par une équipe pédagogique composée d’un(e) directeur(trice) assisté d’un(e) animateur(trice) pour 8 à 10 jeunes. Les encadrants maîtrisent parfaitement la langue du pays d’accueil et sont titulaires du BAFD, du BAFA ou en formation. Au moins l’un d’entre eux sera titulaire du brevet de secourisme. Ils participent tous à une journée de préparation du séjour. Pour les séjours en immersion, l’encadrement est assuré par un accompagnateur d’ALEMA et des animateurs locaux à raison de 1 pour 8 jeunes environ. Les enseignants sont sélectionnés avec soin en fonction de leurs qualifications (ils ont une qualification universitaire dans la langue cible), leurs compétences pour enseigner ainsi que leurs connaissances du pays d’accueil. Ce sont principalement des professeurs des établissements scolaires locaux (collèges, lycées,…) qui interviennent. 03</div> <div>DEPARTURE JUILLET / AOUT 2012 Dans la de langue GATE Cervantes ARRIVAL : AÈS, PRÈS DE PUENTE-VIESGO BY AIR ESPAGNE – Aès, près de Puente-Viesgo HÉBERGEMENT ET REPAS : A 40 kms de Santander, au nord de l’Espagne, l’auberge Del Pas nous accueille en pension complète. Située au milieu des montagnes de la Cantabrie, avec sa propre piscine, son mur d’escalade, sa tyrolienne et son immense terrain de jeux, c’est le lieu parfait pour découvrir l’Espagne. ACTIVITÉS LINGUISTIQUES : Encadrées par des professeurs d’espagnol professionnels, 2 heures de cours et 1/2 heure de conversation sont dispensées en fonction de votre âge et de votre niveau scolaire. Débutants acceptés. ACTIVITÉS ET EXCURSIONS Là encore, un animateur espagnol nous accompagnera et sera rattaché à notre équipe d’animation pour parler aussi souvent que possible en espagnol mais de manière ludique grâce à de nombreuses activités (manuelles, artistiques, sportives,..) et des balades dans la belle région d’Aès. La plage étant à quelques kilomètres, nous irons régulièrement et découvrirons les villages typiques des alentours. Une journée à Santander est prévue pour visiter la ville, le port et faire une session shopping. Nous pourrons camper dans les alentours, nous balader dans le parc naturel de Cantabrie, visiter les grottes et les peintures préhistoriques d’Altamira,… www.alberguedelpas.com NOUVEAU SEJOUR EN RÉSIDENCE Puente-Viesgo - ESPAGNE TRANSPORT, DATES ET TARIFS 12 TRANSPORTS : Bus POINTS DE RASSEMBLEMENT POSSIBLES : Gare St-Jean de Bordeaux DATES : EFFECTIF AGES > SÉJOUR 1 : du 05 au 18 août 2012 15 12 à 17 ans TARIFS : voir page 08 Ne sont pas compris dans les tarifs : L’adhésion à l’association (5€ ou 10€ selon les cas), les frais d’assurances annulation, l’argent de poche, les frais de transport entre le domicile et le point de rassemblement choisi.</div> <div>DEPARTURE JUILLET 2012 La Region qui des Eaux GATE qui Brillent! ARRIVAL : LAKEFIELD, CANADA BY AIR SEJOUR EN IMMERSION CANADA – Lakefield NOUVEAU Lakefield, CANADA HÉBERGEMENT ET REPAS : A 150 kms de Toronto, le prestigieux « Lakefield College School » vous accueille pour 15 jours de découvertes et de rencontres. Vous serez hébergé dans des petits chalets, dans un parc aménagé autour d’un magnifique lac. Un séjour très Haut de Gamme. Pour découvrir le site et ses équipements, rendez-vous sur les vidéos de Google en tapant « Lakefield College School ». ACTIVITÉS LINGUISTIQUES : 2 heures d’anglais et ½ heure de conversation seront dispensées avec d’autres jeunes de différentes nationalités. Le but est de rencontrer, discuter, partager et prendre plaisir tout en travaillant votre anglais au contact des autres. Les professeurs sont hautement qualifiés et utilisent la méthode ESL –English as Second Langage- et des méthodes de communication avérées pour des résultats efficaces en respectant le niveau de connaissance des jeunes. Débutants acceptés. ACTIVITÉS ET EXCURSIONS Chaque semaine, vous choisirez vos activités selon vos envies. Sports d’eau (canoë, kayak, planche à voile,…), d’aventure (mountain bike, tir à l’arc,…), arts (danse, théâtre, musique, activités manuelles,…) sont autant de possibilités. Vos soirées seront également animées par des animateurs anglophones. Sont également prévus : un tour aux Chutes du Niagara, 2 jours de shopping à Toronto et de visite de la ville et d’autres balades au sein de cette magnifique région !!!! CONSEILLÉ www.cisscanada.com TRANSPORT, DATES ET TARIFS TRANSPORTS : Avion + bus POINTS DE RASSEMBLEMENT POSSIBLES : Aéroports de Bordeaux-Mérignac et Paris Charles de Gaulle DATES : EFFECTIF AGES > SÉJOUR 1 : du 9 au 24 juillet 2012 12 12 à 17 ans TARIFS : voir page 08 Ne sont pas compris dans les tarifs : L’adhésion à l’association (5€ ou 10€ selon les cas), les frais d’assurances annulation, l’argent de poche, les frais de transport entre le domicile et le point de rassemblement choisi. 13</div> <div>DEPARTURE GATE Au Pays ARRIVAL : BEIJING-PEKIN JUILLET 2012 du mandarin BY AIR SEJOUR EN IMMERSION NOUVEAU CHINE – Beijing-Pékin 北京 Pékin- Chine HÉBERGEMENT ET REPAS : Capitale de la Chine, Beijing vous accueille pour 15 jours de découvertes et de visites ; Accueillis dans un campus universitaire dans des chambres de 2 personnes au sein de la ville, vous serez au contact permanent avec la culture chinoise. ACTIVITÉS LINGUISTIQUES : Anglais –Mandarin 2 heures d’initiation et ½ heure de conversation au mandarin sont dispensées par des professeurs qualifiés de la CUEB - Capital University of Economics and Businessaprès un réveil Taiji, gymnastique ancestrale chinoise. Le reste de la journée vous pourrez pratiquer votre anglais au contact de la population et des autres étudiants étrangers. Mandarin débutants acceptés, Anglais niveau correct souhaité. ACTIVITÉS ET EXCURSIONS Au fil des jours, vous découvrirez Pékin et ses alentours à travers la culture chinoise (cours de cuisine, calligraphie,…), ses monuments et ses lieux célèbres (la visite de la Cité Interdite, Tiananmen Square, le Palais d’Eté, la Muraille de Chine,…). Public adulte, vous aurez de nombreux temps libres pour découvrir, rencontrer et vous balader selon vos envies et vos attentes personnelles !! www.cueb.edu.cn TRANSPORT, DATES ET TARIFS TRANSPORTS : Avion POINTS DE RASSEMBLEMENT POSSIBLES : Aéroprts de Bordeaux-Mérignac et Paris Charles De Gaulle DATES : EFFECTIF AGES > SÉJOUR 1 : Du 15 juillet au 29 juillet 2012 12 17 à 21 ans TARIFS : voir page 08 Ne sont pas compris dans les tarifs : L’adhésion à l’association (5€ ou 10€ selon les cas), les frais d’assurances annulation, l’argent de poche, les frais de transport entre le domicile et le point de rassemblement choisi. 11</div> <div>L’Edito Cette année, notre nouvelle brochure « les linguistiques d’ALEMA » vous propose une offre très diversifiée de séjours éducatifs pour des jeunes entre 9 et 21 ans, que ce soit au niveau des pays desservis (Ecosse, Espagne, Canada et Chine) que des langues pratiquées (Anglais, Espagnol et Mandarin). Nous avons également fait le choix d’offrir des séjours gérés par nos équipes (séjour en résidence) et des séjours dans des universités encadrés par des équipes locales avec uniquement un encadrant ALEMA (séjour en immersion). Ces séjours sont ouverts à tous avec toujours des tarifs préférentiels pour les entreprises, C.E. et collectivités sous convention avec notre association. Une bonne occasion de partir entre copains (copines) avec un objectif éducatif. Bien que les points de rassemblement se situent à Bordeaux et Paris, nous pouvons organiser les transferts vers un de ces points depuis toutes les grandes villes métropolitaines (gares ou aéroports), n’hésitez pas à vous renseigner auprès des services administratifs de l’ALEMA. L’offre linguistique s’élargira encore l’an prochain avec des destinations vers l’Irlande et l’Angleterre et des accueils possibles pour la première fois dans des familles. Bruno BUREAU Directeur de l’ALEMA Afin de garantir la sécurité de votre (vos) enfant(s) et conformément à la législation française en vigueur, l’ALEMA demande pour certains de ses séjours un «test t de natation 20 m avec passage sous une ligne d’eau, pour toute activité nautique». Les séjours dont certaines activités nécessitent le Test de natation passage de ce test sont signalés par ce logo : Formulaire à télécharger sur notre site internet : www.alema.asso.fr CONSEILLÉ Toutefois ce test ne doit pas restreindre vos choix parmi notre offre de séjours ! Si vous n’avez pas pu fournir ce test, votre enfant ne pourra pas participer OBLIGATOIRE aux seules activités nautiques. L’ALEMA est une association loi 1901 qui a été créée en 1983. Elle organise depuis plus de 25 ans des séjours de vacances pour les jeunes en France et à l’étranger, gère un accueil de loisirs sans hébergement ainsi que des crèches. Dans le cadre de l’organisation de nos séjours nous appliquons une charte qualité qui reprend les recommandations édictées par les services de la direction de la Cohésion Sociale, de la direction des services vétérinaires ainsi que de l’agence régionale de santé. Nos séjours linguistiques s’inscrivent toujours dans le cadre de jumelage entre villes ou de partenariat entre établissements. Cela nous permet d’avoir une bonne connaissance des villes qui nous accueillent, de ses habitants et donc une meilleure intégration. Nos engagements portent sur : ● Un encadrement rigoureux, des animateurs formés maîtrisant parfaitement la langue du pays d’accueil ● Un Directeur de séjour joignable à tout moment en cas d’urgence ● Des enseignants recrutés sur leurs qualifications, ayant enseignés la langue plusieurs années, pour permettre un enseignement de qualité ● Un contact permanent avec des correspondants locaux (Président du comité de jumelage, responsable du centre d’hébergement, enseignant,…) ● Un hébergement collectif de qualité choisi avec soin ● Un programme d’activités récréatives, sportives ou culturelles équilibré ● Un mode de transport approprié pour éviter des trajets trop longs, des prestataires de transport reconnus, des voyages accompagnés ● Une permanence en France 24h/24 ● Des contrôles réguliers et inopinés de nos séjours ● Une enquête de satisfaction auprès des participants en fin de séjour dont les résultats sont publiés sur notre site internet. 02 La Charte Qualitē</div> <div>Les Assurances La SMACL couvre l’ensemble des biens et participants denotre association. Nous partons du principe que chaque participant est couvert par une assurance responsabilité civile personnelle, toutefois nos séjours sont couverts par un contrat d’Assurance Responsabilité Civile de la SMACL. Cette Assurance couvre votre enfant tout le long de son séjour, dès la prise en charge de celui-ci. Votre enfant est couvert pour les frais médicaux liés à un accident (médecin, radio, hospitalisation...) Après votre sécurité sociale et votre mutuelle, notre assurance SMACL prend en charge tous les dépassements et autres frais. Lors des séjours : > Maladies si besoin d’un rapatriement sanitaire pris en charge directement par notre assurance. > Pour le ski, les frais de secours sont pris en charge directement par notre assurance. > Pour l’étranger, l’assistance rapatriement est comprise dans le prix du séjour. Rapatriement : En cas de rapatriement pour maladie grave ou accident, tous les frais engagés sont pris en charge par notre compagnie d’assurance, lorsque c’est elle qui en a pris la décision. Dans tous les autres cas, le rapatriement est à la charge de la famille. Assurance annulation « Mondial assistance » (optionnelle) : lors de l’inscription nous vous proposons une assurance annulation qui vous permettra le cas échéant d’être remboursé du prix du séjour. Vos garanties en cas de souscription optionnelle à l’Assurance annulation : > Maladie, accident ou décès d’un membre de votre famille ou d’une personne vous accompagnant (y compris rechute ou aggravation d’un état antérieur). > Dommages graves à votre habitation ou à vos locaux professionnels. > Contre-indication ou suites de vaccination. > Accident ou panne de votre moyen de transport. > Licenciement économique. > Convocation à un examen de rattrapage universitaire. Les - Formalites FORMALITÉS ADMINISTRATIVES OBLIGATOIRES À REMPLIR AVANT LE DÉPART Documents obligatoires pour franchir les frontières 1/ Séjours en Europe Le participant doit se munir d’une carte nationale d’identité en cours de validité ainsi que d’une autorisation de sortie du territoire. Les détenteurs d’un passeport à leur nom sont dispensés de l’autorisation de sortie de territoire. Les participants doivent également se munir de la Carte Européenne d’Assurance Maladie. Cette carte facilite la prise en charge des soins dans les pays de l’union européenne. Vous pouvez vous la procurer gratuitement auprès de votre CPAM. Elle est valable un an. Le défaut de présentation entraînerait l’obligation de régler les frais médicaux. 2/ Autres pays Le participant doit avoir un passeport à son nom. Il doit avoir une date de validité au moins égale à 6 mois après la date de retour du séjour. Dans le cas contraire, un nouveau passeport doit être demandé. La carte d’identité et le passeport sont délivrés par la Mairie ou la Préfecture. L’autorisation de sortie de territoire est délivrée par la Mairie. Attention, un délai de 5 à 6 semaines peut être nécessaire pour l’obtention de certains documents. 09</div> <div>Les Tarifs TARIFS DES SÉJOURS Les séjours linguistiques de l’ALEMA sont ouverts à tous avec un prix de séjour indiqué dans la colonne « Tarif général ». Les aides que vous êtes susceptibles d’obtenir viennent en déduction de ce tarif. Des accords particuliers nous lient avec La Poste, la ville de Martignas et certains C.E. de France Télécom nous permettant de leur accorder certaines remises sur les tarifs de ces séjours. Les prestations d’actions sociales de La Poste et de France télécom sont incluses dans ces remises. T A R I F G É N É R A L Séjour Dates Tarif plein Tarif Martignas (1) Tarif La Poste (2) Tarif France Telecom (3) Ballater (Ecosse) Ballater (Ecosse) Puente- Viesgo (Espagne) Pékin (Chine) Lakefield & Toronto (Canada) Du 15 juillet au 28 juillet 2012 Du 29 juillet au 11 août 2012 Du 5 août au 18 août 2012 Du 15 juillet au 29 juillet 2012 Du 9 juillet au 24 juillet 2012 1500€ 483€ 1017€ 1500€ 483€ 1017€ 1000€ 110€ 890€ 2100€ 870€ 1230€ 3300€ 1010€ 2290€ 1290€ 483€ 807€ 1290€ 483€ 807€ 790€ 110€ 680€ 1875€ 870€ 1005€ 3060€ 1010€ 2050€ 940€ 483€ 457€ 940€ 483€ 457€ 440€ 110€ 330€ 1500€ 870€ 630€ 2660€ 1010€ 1650€ 940€ 483€ 457€ 940€ 483€ 457€ 440€ 110€ 330€ 1500€ 870€ 630€ 2660€ 1010€ 1650€ Prix total Transport Sans transport Prix total Transport Sans transport Prix total Transport Sans transport Prix total Transport Sans transport Prix total Transport Sans transport (1) Il n’y a plus de participation journalière facturée par la commune de Martignas. Le tarif indiqué est donc le prix réel du séjour supporté par la famille. Des aides existent, renseignez-vous auprès du CCAS de la commune sur le dispositif « passerelle ». renseignements : 05 57 97 00 51. (2) Enfants et petits enfants des personnels de La Poste, personnels des filiales du groupe et des associations de personnel (MG, ASPTT,...). Pour bénéficier de ce tarif vous devrez fournir un bulletin de paie de la poste, de sa filiale ou des associations de personnels. Pour les petits enfants d’agents, fournir un bulletin de paie ou un bulletin de pension de la Poste du grand-parent. (3) C.E France Télécom – Orange conventionnés : D.T.S.O., R.S.I., ROSI Groupe, Fonction Support. Pour bénéficier de ce tarif vous devrez fournir un bulletin de paie de France Télécom et une copie d’écran de votre page intranet ARAVIS. REMISES SUR LES TARIFS DES SEJOURS (à appliquer aux tarifs ci-dessus) > En Fonction du Quotient Familial : • QF < = 6260€ - REMISE DE 10 % • QF > 6260€ et < = 11590€ – REMISE DE 8 % • QF > 11590€ et < = 15700€ - REMISE DE 5 % La formule de calcul du quotient familial servant à déterminer le montant de la remise est le suivant : QF = R/N (QF = Quotient Familial – R = Revenu Fiscal de Référence – N = nombre de parts fiscales). Vous devez fournir au moment de votre inscription le dernier avis d’imposition reçu du ménage. > Remise pour les fratries : Une remise supplémentaire de 5 % est proposée pour le deuxième enfant et de 10 % à partir du troisième enfant. Cette remise fonctionne pour les enfants d’un même foyer, inscrits à un séjour sur la même période. Les périodes retenues par l’ALEMA pour le bénéfice de ces remises sont les suivantes : Toussaint, Hiver, Printemps, Eté. 08</div> <div>L ’ organisation L’HEBERGEMENT Les jeunes seront hébergés dans un établissement scolaire ou dans un autre complexe collectif confortable spécialement adapté à ce type de séjour. Nous les visitons systématiquement avant tout premier séjour. L’hébergement est non mixte. LE SUIVI SANITAIRE Une fiche de renseignements (fiche sanitaire de eliaison) vous seraadresséeavec adressée avec la convocation pour le séjour. Elle se compose de quatre parties : 1. des renseignements concernant la famille ; 2. des renseignements concernant l’enfant ; 3. une formule d’attestation relative aux vaccinations obligatoires antitétanique, antidiphtérique, antipoliomyélitique et antituberculeuse par le B.C.G. ; 4. un certificat médical d’aptitude physique à faire compléter et viser par un médecin, obligatoire pour la pratique d’une activité physique et la vie en collectivité. Le plus rapidement possible et dans tous les cas au moins 8 jours avant le séjour, cette fiche doit nous être renvoyée dûment complétée et signée. Si les parents refusent de donner l’autorisation de procéder à une intervention médicale d’urgence ou transfusion sanguine, l’inscription de l’enfant ne pourra être retenue. Ne pas omettre d’inscrire sur la fiche sanitaire de liaison de l’enfant un numéro de téléphone d’urgence, permettant de joindre la famille pendant toute la durée du séjour (obligatoire). Les anciennes fiches sanitaires ne doivent pas être utilisées. Une nouvelle fiche sanitaire sera demandée pour chaque nouveau séjour. Pendant le séjour, un animateur titulaire du brevet de secouriste ou l’accompagnateur assurera le suivi sanitaire. N’hésitez pas à aller le voir au moment du départ pour lui signaler tout problème médical particulier. De même si votre enfant doit suivre un traitement pendant le séjour, vous voudrez bien lui confier les médicaments ainsi que l’ordonnance du médecin avec les consignes. En Europe, les frais médicaux des assurés sociaux français en séjours linguistiques sont pris en charge par la sécurité sociale du pays sur présentation de la Carte Européenne d’Assurance Maladie (C.E.A.M.) que vous devez obtenir auprès de votre caisse d’assurance maladie. Dans les autres pays les soins médicaux sont couverts par une assurance spéciale obligatoire comprise dans le prix des séjours. Attention : La C.E.A.M. est une carte individuelle et nominative, gratuite et valable un an. Un délai d’au moins 2 semaines est requis pour sa délivrance. 04</div> <div>Fiche d’inscription A retourner à : Association ALEMA 15 avenue du Maréchal Leclerc – 33127 Martignas sur Jalle Ou par fax : 05 56 78 62 43 L’enfant Nom : Prénom : Adresse Code postal : Ville : Date de naissance : Sexe : F M Nombre de frères et soeurs de 3 à 18 ans : N° de carte d’identité ou de passeport : Date de fi n de validité : Responsable légal de l’enfant Photo de l’enfant Père Mère Tuteur Nom : Prénom : Adresse Code postal : Ville : Tél Dom. : Travail : Port. : E-Mail : Profession : N° S.S. : N° CAF : Agent de la Poste ou de France Télécom précisez votre identifi ant : et votre métier ou C.E. : La Poste : Courrier Colis Enseigne Services fi nanciers Transverse Convention Convention : Filiales, petits enfants de postiers, associations de personnel, MG CE France Télécom conventionnés : DTSO RSI ROSI Groupe Fonction Support Etudes (à compléter obligatoirement) Etablissement fréquenté : Adresse : Code postal : Ville : Classe : Nom du professeur de langue : Nombre d’année d’étude de la langue : 1ère 2ème langue Niveau linguistique : Faible Passable Assez bon Bon Très bon Responsable de l’enfant pouvant être contacté pendant le séjour (obligatoire) Nom : Prénom : Tél Dom. : Travail : Port. : E-Mail :</div> <div>CONDITIONS PARTICULIÈRES D’INSCRIPTION Conçus pour les jeunes, nos séjours sont agréés par la Direction de la Jeunesse et des Sports, ce qui implique le respect des normes en vigueur tant d’un point de vue pédagogique, sanitaire, que de la sécurité. INSCRIPTION L’inscription dans un séjour est soumise à l’adhésion à l’Association et au paiement de la cotisation. Cette cotisation n’est pas incluse dans le prix des séjours et son montant est indiqué dans le descriptif. Elle n’est jamais remboursable. NOUS RETOURNER >1 fiche d’inscription par jeune remplie soigneusement. > 1 chèque de 30 % du prix du séjour arrondi à l’euro supérieur, libellé à l’ordre de l’ALEMA, correspondant à un acompte à valoir sur le prix du séjour. Vous recevrez en retour une confirmation d’inscription ainsi que des documents qui vous serviront à compléter le dossier : trousseau ... Le solde du paiement sera effectué au plus tard 21 jours avant le début du séjour. INSCRIPTION TARDIVE En cas d’inscription dans les 21 jours précédant le départ vous devez nous adresser l’intégralité du prix du séjour. RÈGLEMENT INTÉRIEUR Tout manquement grave à la discipline sera signalé aux parents et l’exclusion pourra être prononcée. Le remboursement du séjour ne sera pas alors exigible. PRIX Les prix des séjours ont été calculés en fonction des parités monétaires en vigueur à la date d’impression. Ils n’ont pas de valeur contractuelle. Ils sont confirmés sur votre facture au moment de l’inscription. Des fluctuations économiques, modifications de prix, peuvent amener à modifier des prix selon les dispositions légales. Sont compris : l’hébergement, la pension complète, les activités, l’encadrement, le matériel, le transport (nous contacter en cas de problèmes de lieux), l’assurance (responsabilité civile), le fonctionnement des séjours. Certain lieux de départ peuvent être soumis à des suppléments. AIDES AU VACANCES Les organismes suivants peuvent, sous certaines conditions, verser des aides pour couvrir une partie du solde du montant du séjour : Caisse d’Allocation Familiales, Mutualité Sociale Agricole, Comités d’Entreprise, services sociaux, associations caritatives (renseignez-vous). ANCV : chèques vacances acceptés. Paiement possible en plusieurs fois par chèque en indiquant les dates d’encaissement souhaitées. Les chèques doivent toutefois nous être adressés dans les délais. SÉJOUR : Modifications ou annulations L’organisateur se réserve le droit, si les circonstances l’exigent ou si le nombre d’inscrits est insuffisant de modifier ou d’annuler un séjour. Dans ce cas, nous proposons un séjour équivalent ou le remboursement des sommes versées. ANNULATION Les annulations doivent être notifiées par écrit pour être enregistrées. Vous pouvez souscrire une assurance annulation (se renseigner). CONDITIONS D’ANNULATION > + de 30 jours avant le départ 10 % du prix du séjour correspondant aux frais de dossier. > entre 30 jours et 21 jours, 25 % du prix du séjour. > entre 20 jours et 08 jours, 50 % du prix du séjour. > Moins de 8 jours, 100% du prix du séjour restent acquis à l’association. RÉCLAMATIONS Elles seront faites par lettre recommandée directement auprès de l’organisateur qui veillera à l’amélioration de la qualité des séjours et agira auprès des responsables des séjours si besoin. Toutefois la responsabilité de l’association n’est pas engagée en cas de perte, de détérioration, de vol d’affaires personnelles, d’objets de valeur, d’espèces. FRAIS MÉDICAUX Il est possible que l’ALEMA fasse l’avance de frais médicaux (honoraires médicaux, radios, médicaments,...) pour un participant. Dans cette éventualité, à la fin du séjour, vous recevrez une facture correspondant aux frais médicaux avancés. Dès réception de votre règlement, nous vous adresserons la feuille de soins que vous adresserez à votre Caisse de Sécurité Sociale afin d’en obtenir le remboursement, puis à votre mutuelle pour le complément. UTILISATION DE L’IMAGE L’ALEMA se réserve le droit d’utiliser les photos prises lors de ses séjours pour illustrer ses brochures et ses documents de présentation, sauf avis contraire du participant, de ses parents ou de son représentant légal. Il vous suffit de nous en informer par courrier. ACCEPTATION La participation à l’un des séjours décrits implique la pleine et entière acceptation des présentes conditions et informations générales. CONDITIONS GENERALES La reproduction littérale des articles 95 à 103 du décret n° 94-490 du 15 juin 1994 pris en application de l’article 31 de la loi n°92-645 du 13 juillet 1992 fixant les conditions d’exercice relatives à l’organisation et à la vente de voyages et de séjours est disponible sur le site internet de l’ALEMA : www.alema.asso.fr</div>