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Lorsque vous créez un graphique Excel qui contient une tonne de données, il peut être difficile de les déchiffrer d’un seul coup d’œil. L’utilisation d’étiquettes de données pour une série de points de données est un moyen utile de mettre en évidence les informations. Nous vous montrons ici comment utiliser les étiquettes de données.

Vous pouvez choisir les séries ou les points pour lesquels vous souhaitez utiliser des étiquettes de données et sélectionner leur position. Par exemple, les étiquettes de données peuvent faire partie des barres d’un graphique en colonnes ou être affichées sous forme de légendes dans un graphique circulaire.

Table des matières

Ajout d’étiquettes de données à un graphique Excel

Le graphique circulaire est un excellent exemple de graphique qui peut bénéficier d’étiquettes de données. Bien que vous puissiez utiliser une légende pour les pièces de la tarte, vous pouvez gagner de l’espace et créer un graphique attrayant en utilisant des étiquettes de données. Nous allons utiliser un graphique circulaire pour notre exemple.

Sélectionnez votre graphique circulaire et allez dans l’onglet Conception de graphique qui s’affiche. Ouvrez le menu déroulant Ajouter un élément de graphique dans la section Disposition des graphiques du ruban.

Ajouter des éléments de graphique dans l’onglet Conception de graphique

Déplacez votre curseur sur Data Labels et choisissez une position dans le menu déroulant. Pour un graphique circulaire, vous verrez des options comme centre, extrémité intérieure, extrémité extérieure, meilleur ajustement et rappel de données. Les positions disponibles peuvent varier en fonction du type de graphique que vous utilisez.

Positions de l’étiquette de données

Si vous utilisez Excel sous Windows, vous disposez d’un moyen supplémentaire pour inclure des étiquettes de données dans votre graphique. Sélectionnez le graphique, puis cliquez sur le bouton Éléments du graphique (+) dans le coin supérieur droit ou gauche.

Cochez la case pour les étiquettes de données et utilisez la flèche vers la droite pour choisir leur position dans le menu déroulant.

Position des étiquettes de données sous Windows

Une fois que vous voyez vos étiquettes de données sur le graphique, vous pouvez expérimenter avec différentes positions pour obtenir l’aspect que vous souhaitez.

Ajustez les détails de l’étiquette de données

Après avoir ajouté vos étiquettes de données, vous pouvez choisir les détails à inclure, tels qu’un nom de catégorie, une valeur ou un pourcentage, ou des données provenant de cellules spécifiques.

Sélectionnez le graphique et revenez au menu déroulant Ajouter un élément de graphique dans l’onglet Conception de graphique. Déplacez votre curseur sur Étiquettes de données et choisissez  » Plus d’options d’étiquettes de données « .

Plus d’options d’étiquettes dans le menu Ajouter des éléments de graphique

Lorsque la barre latérale Format Data Labels s’ouvre, confirmez que vous êtes sur l’onglet Label Options. Vous pouvez ensuite développer la section Options d’étiquette située en dessous et marquer les détails que vous souhaitez afficher.

Vous pouvez également inclure des lignes de repère, ajouter une clé de légende et choisir un type de séparateur.

Options d’étiquetage dans la barre latérale Format des étiquettes de données

Personnaliser les étiquettes de données

Outre les détails que vous souhaitez inclure dans vos étiquettes de données, vous pouvez modifier leur apparence dans la barre latérale Format Data Labels.

En haut de la barre latérale, utilisez les différents onglets pour effectuer vos modifications. N’oubliez pas que les options varient en fonction du type d’étiquette de données. Par exemple, vous pouvez modifier la couleur de remplissage et ajuster la transparence des légendes de données. Les autres options de personnalisation comprennent :

Remplissage et ligne : Ajoutez une couleur de remplissage ou une bordure et modifiez la transparence.
Effets : Créez une ombre, une lueur ou un effet 3D.
Taille et propriétés : Ajustez la largeur et la hauteur, modifiez l'alignement vertical ou la direction du texte, et enveloppez le texte.

Options d’apparence des étiquettes de données de format dans la barre latérale

Une fois que vous avez ajouté vos étiquettes de données, vous pouvez ajuster d’autres parties de votre graphique. Par exemple, vous pouvez supprimer la légende ou repositionner le titre du graphique.

Graphique circulaire avec étiquettes de données dans Excel

Si vous souhaitez supprimer les étiquettes de données ultérieurement, il vous suffit de retourner dans Conception du graphique > Ajouter des éléments de graphique et de choisir « Aucun » pour les étiquettes de données.

Avec les étiquettes de données, vous pouvez donner aux utilisateurs de votre graphique un moyen rapide et facile de lire les parties de votre graphique en un coup d’œil. Pour obtenir plus d’aide sur les graphiques dans Excel, consultez la rubrique Comment créer un modèle de graphique ou Comment renommer une série de données.