Si vous accédez à votre courrier électronique via un webmail (Yahoo …),), vous ne pouvez consulter que les courriers électroniques stockés sur le serveur. C’est pourquoi vous pouvez accéder à votre courrier sur n’importe quel ordinateur à l’aide d’un navigateur. Il suffit d’aller sur la page d’accueil de la boîte aux lettres, puis d’entrer vos données de connexion.

La configuration des programmes de messagerie peut être plus difficile car elle nécessite des comptes IMAP et POP3 (pour Post Office Protocol version 3). Les comptes que vous utiliserez auront des méthodes différentes pour récupérer le courrier. Alors que le protocole POP récupère tous les e-mails, mais ne laisse pas de copie sur le serveur pour vous, le protocole IMAP vous enverra seulement un double de l’original.

Méthode 1 Utiliser un service de courrier électronique

1. Allez sur la page d’accueil d’un service de messagerie. C’est le moyen le plus simple et le plus pratique d’accéder à votre courrier électronique à partir d’un autre ordinateur que le vôtre. Ces services de messagerie, comme mail2web.com, ne proposent pas de webmail. Il s’agit d’une application de récupération de courrier qui vous permet de récupérer votre courrier à partir de n’importe quel serveur de messagerie. Mail.com est l’un des services les plus populaires. Certains services peuvent vous demander de saisir le nom du serveur. Cependant, ce n’est pas le cas pour mail2web.com.

2. Veuillez saisir votre adresse e-mail. Après cela, vous serez dirigé vers la page d’accueil du site.

3. Entrez votre nom d’utilisateur. Bien que l’on puisse vous demander d’entrer votre nom, c’est tout. Ces services en ligne ne coûtent rien et ne demandent que très peu d’informations. S’il y a plus d’informations que nécessaire, changez de service.

4. Une fois que vous avez terminé, déconnectez-vous de votre compte. Le bouton de déconnexion se trouve généralement dans le coin supérieur droit de la fenêtre du site. Il est important de se déconnecter lorsque vous quittez un autre ordinateur que le vôtre.

5. Fermez votre navigateur. Pour des raisons de sécurité, le service de messagerie vous demandera de vous déconnecter. Avant de fermer le navigateur, vous pouvez vider le cache.

6. Effacez les cookies du navigateur. Utilisez Command+Shift+Delete sur Mac ou Control+Shift+Delete sur Windows. Cela effacera le cache, et personne ne pourra accéder à votre courrier.

7. Soyez conscient des limites de ces services. Ces services se limitent à récupérer les courriels qui ont été reçus depuis votre dernière connexion. Sachez que tous les programmes (Mozilla Thunderbird et Outlook Express, Outlook Express, Outlook, Eudora, Outlook Express) ne peuvent pas accéder à vos messages via le protocole POP3.

Méthode 2 Créer un compte de messagerie IMAP

1. Vous pouvez récupérer les informations de votre compte. Vous aurez besoin du nom de votre serveur IMAP et du nom SMTP, de votre nom d’utilisateur, de votre mot de passe ainsi que du numéro du port entrant et du reçu sécurisé SSL. Un compte IMAP (Internet Message Access Protocols), stocke tous vos messages sur le serveur. Vous pouvez les récupérer à partir de n’importe quel ordinateur équipé d’un programme prenant en charge les comptes IMAP. Mozilla Thunderbird est l’un des plus populaires de ces programmes. Outlook Express, Outlook, Outlook et Eudora en sont tous des exemples.

2. Créez un tout nouveau compte. Ouvrez une application de messagerie qui utilise le protocole IMAP. À titre d’exemple, prenons Outlook 2010 et créons un compte.

3. Cliquez sur Paramètres du compte. Lancez Outlook 2010, puis cliquez sur le menu Fichier. Ensuite, cliquez sur Informations. Enfin, cliquez sur Paramètres du compte.

4. Cliquez sur Courrier. Cliquez sur Suivant…, puis choisissez Compte de messagerie. Une fois que vous avez saisi toutes les informations nécessaires, cliquez sur Suivant.

5. Assurez-vous de cocher la case en bas. Elle est intitulée Manually Configure Server Settings or Additional Server Types.

6. Courrier Internet. Cliquez sur Suivant.

7. Définissez le menu déroulant Account Type (Type de compte) sur IMAP. Ce menu est situé sous Server Information.

8. Veuillez remplir toute autre information. Veuillez saisir votre nom, votre adresse électronique, votre mot de passe, les noms des serveurs de courrier sortant et entrant IMAP4 (SMTP).

9. Terminez la création de votre compte. Une fois que vous aurez cliqué sur Suivant, puis sur Terminer, Outlook vous permettra d’accéder à votre courrier électronique.

10. Lorsque vous avez fini d’utiliser le compte, supprimez-le. Comme vous n’êtes pas connecté à votre ordinateur, vous pouvez supprimer votre compte.

Méthode 3 : Accès aux e-mails via un compte POP3 avec Gmail

1. Connectez-vous à Gmail. Ouvrez un compte Gmail si vous n’en avez pas déjà un. Il est facile et rapide d’en créer un.

2. Accédez aux paramètres du compte. Recherchez l’icône d’engrenage en haut à droite de la fenêtre de votre compte Gmail. Cliquez dessus pour faire apparaître un menu. Cliquez ensuite sur Paramètres de messagerie. Ensuite, cliquez sur Comptes.

3. Cliquez sur « Ajouter un compte POP3 » pour l’ajouter. Dans une nouvelle fenêtre, vous pourrez entrer vos informations.

4. Saisissez votre adresse e-mail. Saisissez l’adresse électronique de votre compte POP3 ou Gmail. Cliquez sur « Next Step » après avoir saisi votre adresse e-mail.

5. Saisissez votre nom d’utilisateur. Saisissez votre nom d’utilisateur. Vous pouvez taper, par exemple, « [email protected] », et non « simon ».

6. Saisissez votre mot de passe. Il s’agit de votre mot de passe pour le compte POP3, et non du mot de passe du compte Gmail.

7. Installez le serveur POP. Vous devez taper quelque chose comme « mail.votredomaine.com ».

8. Vous devez vous assurer que le port 110 est sélectionné. Il s’agit du port non sécurisé attribué par défaut au protocole POP3.

9. Cliquez sur le bouton Ajouter un compte. Ce bouton est situé en bas de l’écran.

10. Examinez vos messages. Vous pouvez maintenant accéder à vos e-mails après la création de votre compte POP3.

Méthode 4 : Accéder au compte POP3 d’Outlook

1. Cliquez sur Paramètres du compte. Ils seront situés dans le menu Outils.

2. Sélectionnez la section Nom. Sélectionnez le compte POP3 qui vous intéresse.

3. Vous pouvez personnaliser vos paramètres. C’est à vous de décider si vous voulez conserver les messages sur les serveurs ou les supprimer après qu’ils aient été consultés. Vous pouvez les conserver sur le serveur en cliquant sur Additional Settings. Ensuite, vous trouverez Delivery sous l’onglet Advanced. Allez au même endroit si vous souhaitez qu’ils soient supprimés.

4. Vérifiez que la case est correcte. Cochez ou décochez cette case. Laissez un double de vos messages sur le serveur.

5. Définissez vos préférences. Sélectionnez si vous souhaitez recevoir les e-mails automatiquement ou manuellement. Les étapes 9 à 11 sont nécessaires si vous sélectionnez la livraison manuelle. Pour une livraison automatique, suivez les étapes 9 à 11.

6. Faites défiler jusqu’à Envoyer/Recevoir dans le menu Outils. Le sous-menu de droite s’ouvre.

7. Sélectionnez le compte POP3 qui vous intéresse le plus. Une nouvelle fenêtre s’ouvre.

8. Cliquez sur Boîte de réception. Vous verrez le courriel le plus récent.

9. Dans le menu Outils, passez la souris sur Envoyer/Recevoir. Le sous-menu de droite s’ouvre.

10. Cliquez sur le groupe Envoyer/Recevoir. Vous verrez une nouvelle liste d’options : cliquez sur Définir le groupe d’envoi/réception…

11. Entrez le nom du groupe. Ensuite, sélectionnez un groupe qui contient des comptes de messagerie POP3 et cliquez sur Définir le nom du groupe.

12. Modifiez vos paramètres. Vous devez cocher la case « Schedule automatic send/receive every n minutes ». Ensuite, il vous sera demandé de saisir une valeur comprise entre 1 et 1440. Il s’agit du nombre de minutes pendant lesquelles votre courrier doit être récupéré et/ou envoyé. Vous pouvez entrer 1440 (c’est-à-dire 24 heures) pour que votre boîte aux lettres soit relevée une fois par jour. Si vous saisissez 1, le courrier sera relevé toutes les minutes.