Outlook est l’un des clients de messagerie électronique les plus populaires, et il offre de nombreuses fonctionnalités pour personnaliser votre expérience de messagerie. L’une de ces fonctionnalités est la signature électronique, qui vous permet d’ajouter des informations telles que votre nom, votre entreprise et vos coordonnées à la fin de chaque e-mail que vous envoyez. Dans cet article, nous allons vous montrer comment modifier une signature électronique sur Outlook en suivant quelques étapes simples.

Accédez aux paramètres de signature électronique

La première étape pour modifier une signature électronique sur Outlook consiste à accéder aux paramètres de signature électronique. Pour ce faire, ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet « Fichier » en haut à gauche de l’écran. Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez « Options » pour accéder aux paramètres d’Outlook. Dans la fenêtre « Options d’Outlook », cliquez sur « Courrier » dans le menu de gauche, puis sur « Signatures » dans la section « Composer des messages ».

Sélectionnez la signature que vous souhaitez modifier

Dans la fenêtre « Signatures et modèles de courrier électronique », vous verrez une liste de toutes les signatures que vous avez créées. Sélectionnez la signature que vous souhaitez modifier en cliquant dessus, puis cliquez sur le bouton « Modifier » pour accéder à l’éditeur de signature.

Modifiez la signature selon vos préférences

Dans l’éditeur de signature, vous pouvez modifier la signature selon vos préférences. Vous pouvez ajouter du texte, des images, des liens et des informations de contact, ou modifier la mise en forme de la signature existante. Vous pouvez également changer la police, la taille et la couleur du texte.

Prévisualisez la signature modifiée

Une fois que vous avez terminé de modifier la signature, cliquez sur le bouton « OK » pour enregistrer les modifications et fermer l’éditeur de signature. Vous verrez alors un aperçu de la signature modifiée dans la fenêtre « Signatures et modèles de courrier électronique ». Si vous êtes satisfait de la nouvelle signature, cliquez sur le bouton « OK » pour enregistrer les modifications.

Testez la nouvelle signature

Avant de commencer à utiliser la nouvelle signature, il est recommandé de l’essayer en envoyant un e-mail à vous-même ou à un collègue pour vous assurer que tout est correctement formaté et que les informations sont correctes.

Exemple :

Imaginons que vous ayez une entreprise de design graphique nommée « Design Unique » et que vous souhaitiez ajouter une signature à vos e-mails avec votre nom, votre titre et les coordonnées de votre entreprise. Voici un exemple de ce à quoi pourrait ressembler votre signature :

Cordialement,

[Votre nom] Designer graphique

Design Unique 1234, rue des Arts Ville, État, Code postal

Tél : 123-456-7890

En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez facilement créer une signature électronique personnalisée pour vos e-mails Outlook.

Utilisez des signatures différentes pour des comptes différents

Si vous avez plusieurs comptes de messagerie configurés dans Outlook, vous pouvez utiliser des signatures différentes pour chaque compte. Pour ce faire, sélectionnez le compte pour lequel vous souhaitez créer une signature dans la liste déroulante « Compte de messagerie » en haut de la fenêtre « Signatures et modèles de courrier électronique ». Créez ensuite une nouvelle signature pour ce compte en suivant les étapes décrites ci-dessus.

Utilisez des signatures différentes pour des types de messages différents

Outlook vous permet également d’utiliser des signatures différentes pour des types de messages différents. Par exemple, vous pouvez avoir une signature différente pour les messages professionnels et personnels. Pour ce faire, sélectionnez le type de message pour lequel vous souhaitez créer une signature dans la liste déroulante « Nouvelle signature » en haut de la fenêtre « Signatures et modèles de courrier électronique ». Créez ensuite une nouvelle signature pour ce type de message en suivant les étapes décrites ci-dessus.

Supprimez une signature

Si vous n’avez plus besoin d’une signature et que vous souhaitez la supprimer, sélectionnez la signature dans la liste déroulante « Signature par défaut » dans la fenêtre « Signatures et modèles de courrier électronique ». Cliquez ensuite sur le bouton « Supprimer » pour supprimer la signature.

Utilisez des modèles de courrier électronique

Outlook vous permet également de créer des modèles de courrier électronique, qui sont des modèles de messages préformatés que vous pouvez utiliser pour gagner du temps lors de la rédaction de messages fréquents. Vous pouvez inclure une signature dans un modèle de courrier électronique en créant une nouvelle signature dans la fenêtre « Signatures et modèles de courrier électronique » et en l’ajoutant au modèle.

En conclusion, la personnalisation de la signature électronique dans Outlook est facile et vous permet d’ajouter des informations importantes à vos messages. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez créer une signature électronique personnalisée pour vos e-mails Outlook et vous assurer que vos e-mails sont professionnels et informatifs. N’oubliez pas de mettre à jour votre signature de temps en temps pour vous assurer que les informations sont à jour et reflètent votre entreprise ou vous-même.

FAQ changer signature Outlook :

Comment changer sa signature sur Outlook en ligne ?

Pour changer votre signature sur Outlook en ligne, suivez les étapes suivantes :

  1. Connectez-vous à votre compte Outlook en ligne à l’aide de votre identifiant et de votre mot de passe.
  2. Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée en haut à droite de l’écran, puis sélectionnez « Options ».
  3. Dans le menu de gauche, sélectionnez « Courrier » puis « Mise en forme du courrier ».
  4. Dans la section « Signature électronique », cliquez sur le bouton « Nouvelle signature » pour créer une nouvelle signature ou sélectionnez une signature existante à modifier.
  5. Donnez un nom à votre signature et entrez le texte que vous souhaitez inclure dans la zone de texte. Vous pouvez également modifier la police, la taille, la couleur et le style de la signature en utilisant les outils de formatage disponibles.
  6. Si vous souhaitez inclure une image dans votre signature, cliquez sur le bouton « Insérer une image » et téléchargez l’image souhaitée.
  7. Lorsque vous avez terminé de créer ou de modifier votre signature, cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer les modifications.

Votre nouvelle signature sera maintenant disponible pour une utilisation immédiate dans tous les nouveaux messages que vous créez dans Outlook en ligne.

Où se trouve la signature dans Outlook ?

Dans Outlook, la signature est un texte ou une image qui est ajoutée automatiquement à la fin de chaque message que vous envoyez. Voici comment trouver la signature dans Outlook :

  1. Ouvrez Outlook et créez un nouveau message ou répondez à un message existant.
  2. Dans la fenêtre de composition de message, regardez en bas de la fenêtre. Si vous avez une signature configurée, elle devrait être visible dans cette zone.
  3. Si vous ne voyez pas de signature, cliquez sur l’icône « Insérer une signature » (représentée par une petite signature) en haut de la fenêtre de composition de message. Cela affichera toutes les signatures disponibles et vous pourrez sélectionner celle que vous souhaitez inclure.
  4. Si vous souhaitez modifier ou créer une nouvelle signature, cliquez sur « Signature » dans le ruban en haut de l’écran, puis sélectionnez « Signatures ».
  5. Cela ouvrira la fenêtre de gestion des signatures, où vous pouvez créer, modifier ou supprimer des signatures pour vos messages Outlook.

En résumé, la signature peut être trouvée en bas de la fenêtre de composition de message, et peut être gérée dans le menu « Signature » dans le ruban Outlook.

Comment faire pour changer sa signature ?

Pour changer votre signature dans Outlook, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet « Fichier » en haut à gauche de la fenêtre.
  2. Cliquez sur « Options » dans le menu de gauche.
  3. Cliquez sur « Courrier » dans le menu de gauche, puis cliquez sur le bouton « Signatures » dans la section « Composer des messages ».
  4. Dans la fenêtre « Signatures et modèles de courrier électronique », sélectionnez la signature que vous souhaitez modifier ou cliquez sur « Nouveau » pour en créer une nouvelle.
  5. Modifiez le texte de la signature ou ajoutez une image en cliquant sur le bouton « Insérer une image » et en sélectionnant l’image que vous souhaitez utiliser.
  6. Formatez le texte ou l’image selon vos préférences à l’aide des outils disponibles, tels que la police, la taille, la couleur, etc.
  7. Cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer la nouvelle signature.

Votre nouvelle signature sera maintenant disponible pour une utilisation immédiate dans tous les nouveaux messages que vous créez dans Outlook.

Comment modifier la signature du Mail ?

La modification de la signature dans l’application de messagerie Mail dépend de votre système d’exploitation. Voici les étapes pour modifier la signature dans Mail pour Mac :

  1. Ouvrez l’application Mail sur votre Mac.
  2. Cliquez sur le menu « Mail » dans la barre de menus en haut de l’écran et sélectionnez « Préférences ».
  3. Cliquez sur l’onglet « Signature » en haut de la fenêtre des préférences.
  4. Dans la colonne de gauche, sélectionnez le compte pour lequel vous souhaitez modifier la signature.
  5. Dans la colonne de droite, tapez le texte que vous souhaitez inclure dans votre signature.
  6. Si vous souhaitez ajouter une image à votre signature, faites-la glisser depuis votre bureau ou un dossier vers la zone de texte.
  7. Utilisez les options de formatage disponibles pour modifier la police, la taille, la couleur, etc.
  8. Fermez la fenêtre des préférences pour enregistrer les modifications.

Désormais, votre nouvelle signature sera incluse dans tous les nouveaux messages que vous créez dans l’application Mail. Les étapes pour modifier la signature peuvent varier selon votre version de l’application Mail et votre système d’exploitation.