Lorsque vous collaborez à un document Google, vous pouvez souhaiter être informé lorsque quelqu’un vous mentionne dans un commentaire ou apporte une modification (ajout ou suppression de contenu). Vous pouvez configurer ces types de notifications par e-mail dans Google Documents.
Sommaire
Configurer les notifications dans Google Documents
Rendez-vous sur le site Web de Google Documents et connectez-vous. Ouvrez le document pour lequel vous souhaitez recevoir des notifications.
Cliquez sur Outils dans le menu et sélectionnez « Paramètres de notification ».
Dans la fenêtre contextuelle, cochez les options que vous souhaitez pour les commentaires en haut et les modifications en bas.
Pour les commentaires, vous pouvez être informé de tous les commentaires, uniquement de ceux qui vous mentionnent ou vous impliquent, ou ne recevoir aucune notification. Si vous choisissez la dernière option, vous verrez simplement un badge de notification pour le document.
Paramètres de notification pour les commentaires
Pour les modifications, vous pouvez être notifié si quelqu’un ajoute ou supprime du contenu. Sinon, vous pouvez choisir de ne pas recevoir de notifications pour les modifications.
Paramètres de notification pour les modifications
Lorsque vous avez terminé de régler les notifications, cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications.
Vous pouvez ensuite consulter les notifications que vous avez choisi de recevoir sur le compte Gmail connecté à Google Documents. Vous devriez voir ce qui a été modifié dans l’e-mail, ce qui vous permettra d’accéder au document si vous le souhaitez.
Notification par e-mail des modifications apportées
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de collaboration, consultez la rubrique « Comment attribuer des tâches aux documents dans Google Documents, Feuilles et Diapositives » ou « Comment masquer ou supprimer des commentaires dans les documents ».
