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Comment utiliser l’application Notion pour stimuler la productivité

Il existe de nombreuses applications qui peuvent vous aider à vous organiser. Si vous êtes très occupé (travail, école et projets personnels), une application peut vous être utile. Notion est l’une des meilleures applications pour cela.

Où puis-je télécharger Notion ?

Le site web de Notion est le meilleur endroit pour l’obtenir. Sur la page d’accueil de Notion, deux boutons sont clairement identifiés. Ils sont situés juste en dessous d’une illustration en noir et blanc d’un homme travaillant sur un ordinateur portable. L’un des boutons indique « Télécharger Mac » et l’autre « Télécharger Windows ». Ces deux boutons vous permettent d’accéder au client Notion Desktop.

Vous pouvez également accéder à Notion à l’aide du navigateur web de votre choix. Inscrivez-vous à Notion à l’aide de votre navigateur web dans le coin supérieur droit de notre page d’accueil. Le processus de création de compte est facile et prend moins d’une minute. Ensuite, vous verrez la « page de démarrage » qui vous fournira des informations de base sur l’utilisation de Notion.

Comment augmenter votre productivité avec Notion

Notion peut vous aider dans presque toutes les tâches d’organisation. Cette application peut vous aider à suivre des dates, des chiffres, des informations financières, des projets et bien plus encore. Notion est un hybride entre un calendrier, un agenda et un carnet de notes.

Pour organiser efficacement vos informations, vous devez d’abord identifier les aspects de votre vie que vous souhaitez organiser. Après avoir identifié les aspects de votre vie que vous souhaitez organiser, vous devrez les diviser en segments afin de les classer par catégories. Ensuite, créez un flux d’informations catégorisées qui déterminera la priorité de chaque segment.

How-To Geek propose, rédige et édite constamment de nombreux articles. Notion est un outil puissant, et nous l’utiliserions mieux si nous pouvions créer une liste de tâches.

Création de listes de tâches dans la version navigateur de Notion.

Notion doit être utilisé quotidiennement pour rester organisé. Dans de nombreux cas, il ne suffit pas d’utiliser Notion une fois par mois. Notion peut vous aider à atteindre vos objectifs si vous consultez les informations régulièrement, par exemple tous les jours ou toutes les semaines. Notion est la version hybride d’un agenda, d’un calendrier ou d’un carnet de notes.

Le modèle Notion : Tout ce qu’il faut savoir

Notion est unique en ce sens qu’il offre une grande variété de modèles. Notion regorge de modèles. En plus des nombreux modèles utiles inclus par défaut, il existe également de nombreux modèles créés par les utilisateurs que vous pouvez acheter et télécharger. Vous pouvez trouver des modèles qui conviennent à tout type d’organisation.

Quel modèle dois-je utiliser ?

En raison du grand nombre de modèles disponibles, il est parfois difficile d’en choisir un. Vous pouvez utiliser ces exemples pour décider ce qui vous convient le mieux.

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Chez How-To Geek, nous sommes toujours à la recherche de nouvelles idées pour nos articles. C’est pourquoi nous aimerions utiliser le modèle de « remue-méninges à distance ». Ce modèle sera utile pour ceux qui travaillent seuls, mais aussi pour les réunions auxquelles participent d’autres rédacteurs et éditeurs.

Nous pourrions commencer par poser la question suivante : « Qu’y a-t-il de nouveau dans Windows ? Nous pouvons ensuite noter quelques réponses possibles. En les lisant – individuellement ou en équipe – nous pouvons rayer les idées qui existent déjà. Si vous pensez qu’une idée mérite d’être approfondie, ajoutez une petite note à l’ampoule située à côté.

Remue-méninges à distance.

Imaginons toutefois que vous souhaitiez organiser des concepts plus larges plutôt que des idées spécifiques. Il existe des modèles pour cela aussi ! Imaginez que vous travaillez comme architecte d’intérieur pour un client. Il veut un salon sombre. Notion propose un Mood Board, utile pour ce type de tâche.

Le modèle Moodboard vous permet de faire glisser des images directement depuis Google. Cela vous permet de créer rapidement une collection qui correspond à l’humeur ou à l’ambiance de votre client. Lors de votre prochaine rencontre avec votre client, vous pourrez lui montrer la galerie et lui demander de vous dire quelles sont les images qui le font vibrer. Vous aurez ainsi une bien meilleure idée de ce que veut votre client.

Utilisation du Mood Board de Notion.

Comment créer de bons modèles

C’est une bonne idée de jouer avec certains des modèles existants avant de créer le vôtre. Cela vous donnera une idée de ce qui fait qu’un modèle fonctionne. Voici quelques facteurs à prendre en considération.

Utiliser des titres ou une autre caractéristique pour une meilleure organisation

Utilisez des éléments visuels sous la forme d’un texte coloré pour le rendre plus intéressant.

Créez des sections de modèle à l’aide de l’IA (tapez ce dont vous avez besoin ou ce que vous souhaitez).

Utilisez des images de toutes sortes, y compris des images d’en-tête, des émojis et du texte pour rendre votre modèle plus attrayant et plus fluide.

Vous devez avoir un objectif précis en tête lorsque vous créez votre modèle. Posez-vous une question générale, telle que « Comment dois-je organiser mes idées d’articles ? ». Répondez ensuite à cette question autant de fois que possible. Cela vous permettra de créer un modèle que vous pourrez utiliser pour vous maintenir sur la bonne voie et atteindre vos objectifs.

Modèles d’idées pour l’écriture de fiction.

De plus, comme vous pouvez supprimer et ajouter des éléments au fur et à mesure, vous n’avez pas à craindre de faire des erreurs.

Comment télécharger d’autres modèles pour Notion

Le Community Template Board de Notion offre à la fois la possibilité d’acheter et de télécharger des modèles gratuits. Cliquez sur « Modèles ». Il se trouve dans le coin inférieur gauche. Une fenêtre contextuelle s’affichera avec un menu de gauche présentant les options de modèles disponibles. Faites défiler le menu jusqu’en bas. Cliquez sur le texte « More templates from the community » (Plus de modèles de la communauté).

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Une flèche rouge pointe vers le bouton de la version du navigateur Internet de Notion, qui vous amène à la page où vous pouvez télécharger les nouveaux modèles de la communauté.

Un onglet s’ouvrira dans votre navigateur web, avec une variété de catégories de modèles sur la gauche. Pour télécharger les modèles, cliquez sur l’une des catégories. Les prix apparaîtront sous chaque image. Les modèles gratuits ne le sont pas. Vous pouvez accéder au tableau des modèles communautaires directement à l’aide de votre navigateur internet.

Modèle de Notion créé par la communauté.

Si vous cliquez sur l’image principale du modèle, vous arrivez sur une page où vous avez la possibilité de dupliquer ou d’acheter le modèle. Une fois que vous avez vérifié qu’il s’agit bien du modèle que vous souhaitez, sélectionnez « Acheter le modèle », s’il s’agit d’une somme d’argent. Sinon, choisissez « Dupliquer le modèle », si le modèle est gratuit. Veillez à sélectionner votre compte dans la section « Dupliquer dans » lorsque vous téléchargez un modèle gratuit.

Page d’achat d’un modèle de traqueur de manga dans Notion.

Lors de l’achat, le nouveau modèle sera immédiatement disponible dans votre compte Notion. Si vous souhaitez accéder aux modèles achetés, vous devrez payer et donner votre adresse e-mail.

Comment utiliser le modèle de quelqu’un d’autre ?

Si vous avez un ami qui est prêt à vous donner un modèle gratuit, vous pouvez l’obtenir facilement. Il vous suffit de demander à cette personne l’URL de son modèle. Une fois que vous avez collé ce lien dans votre navigateur, Notion ouvre le modèle. Voilà, c’est fait !

Il est possible d’ouvrir et de télécharger des modèles en utilisant d’autres méthodes. Cependant, ces méthodes sont moins intuitives et ne fonctionnent pas bien pour les modèles qui incluent des images et des mises en forme.

Comment partager un modèle

L’inverse de notre méthode de lien est la meilleure façon de partager vos modèles avec d’autres personnes. Lorsque Notion s’ouvre, cliquez sur le bouton à 3 points en haut à droite de la fenêtre. Le menu déroulant apparaît. Cliquez sur « Copier le lien ».

Des flèches rouges indiquent comment copier et coller le lien d’un modèle de Notion.

Il ne vous reste plus qu’à partager le lien avec la personne qui doit utiliser votre modèle. Votre modèle s’ouvrira exactement comme vous l’avez fait dans leur application Notion s’ils copient et collent le lien.