Vous utilisez peut-être déjà Google Agenda pour planifier des réunions, mais avez-vous déjà envisagé d’utiliser l’application gratuite de Google pour planifier l’ensemble de votre journée ? C’est possible si vous vous familiarisez avec les fonctionnalités et les outils disponibles.

Vous pouvez modifier votre vue

Connectez-vous à Google Agenda pour commencer à planifier avec Google Agenda. Vous pouvez ensuite choisir votre vue préférée à l’aide du menu déroulant situé en haut de l’écran. Vous pouvez planifier votre journée en sélectionnant « Jour » dans le menu déroulant, puis en utilisant les flèches situées en haut pour passer au jour suivant.

Vue journalière de l’agenda Google

Si vous souhaitez planifier les prochaines semaines ou l’ensemble de la semaine de travail, vous pouvez choisir « Semaine ».

Vous pouvez également ajuster vos options d’affichage afin de ne voir que ce que vous avez choisi. Cliquez sur l’icône de l’engrenage dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Paramètres ». Développez Général sur la gauche pour choisir « Options d’affichage ».

Vous pouvez utiliser ces cases à cocher pour afficher les week-ends et réduire la luminosité pour les événements passés. En outre, la liste déroulante vous permet de choisir le jour pour commencer votre semaine.

Les options d’affichage de Google Agenda sont disponibles dans les paramètres

Vous pouvez facilement passer d’une vue à l’autre grâce au menu déroulant situé en haut de l’écran. Il vous permet de savoir ce qui est à venir. La boîte déroulante vous permet de voir le jour actuel dans une vue plus agréable.

Configuration des tâches

Google Tâches est intégré à Google Agenda. Vous pouvez donc créer des tâches quotidiennes et les faire apparaître sur votre agenda avec d’autres événements.

Cliquez sur l’icône du menu principal (trois lignes) en haut de l’écran de l’agenda. Développez Mes agendas dans cette barre latérale. Vous pouvez afficher les tâches sur votre calendrier principal en cochant la case.

Calendrier des tâches activé

Vous pouvez choisir une couleur à utiliser pour vos tâches en plaçant votre curseur au-dessus du calendrier des tâches sur la gauche. Cliquez sur les trois points pour sélectionner la couleur.

Couleurs du calendrier des tâches

Cliquez sur une date/heure pour créer une tâche. Cliquez sur « Tâche » dans le coin supérieur droit de la fenêtre popup de l’événement. Donnez un nom à la tâche, donnez-lui un délai si elle ne dure pas toute la journée, puis choisissez la liste des tâches. En option, vous pouvez la faire répéter et ajouter une description. Cliquez sur « Enregistrer ».

Google Agenda vous permet de créer des tâches

Toutes les tâches programmées s’affichent dans votre Google Agenda principal. En outre, vous pouvez développer votre panneau latéral et afficher vos tâches avec la coche bleue.

Tâches de Google Agenda

Vous pouvez marquer un événement comme terminé en le sélectionnant dans votre agenda, puis en cliquant sur « Marquer terminé ». Vous pouvez également ouvrir les tâches dans la barre latérale et cocher le cercle situé à côté de la tâche.

Agenda Google : Marquer les tâches terminées

Utiliser les rappels

Les rappels sont similaires aux tâches dans Google Agenda. Vous pouvez ajouter des rappels à votre agenda et créer des rappels par le biais de la fenêtre contextuelle des événements. La seule différence entre les tâches et les rappels est que les rappels de tâches n’apparaissent pas dans le panneau latéral.

Vous pouvez ouvrir le menu principal à l’aide de l’icône située à gauche. Cochez la case Rappels dans la section Mes calendriers.

Calendrier des rappels activé

Déplacez votre curseur sur le calendrier et cliquez sur les trois points pour en modifier la couleur.

Couleurs du calendrier des rappels

Choisissez une date dans votre calendrier pour configurer un rappel. Cliquez sur Rappel dans le coin supérieur droit de la fenêtre contextuelle de l’événement. Donnez un nom au rappel. Sélectionnez l’heure à laquelle vous voulez rappeler les gens en cliquant sur le bouton Toute la journée. Vous pouvez également choisir de faire répéter le rappel. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer ».

Google Agenda vous permet de créer des rappels

Pour afficher les rappels et les alertes, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage en haut à droite. Développez Général et sélectionnez « Paramètres ».

À droite, cliquez sur la liste déroulante Notifications et choisissez soit les Notifications de bureau, soit les Alertes, selon vos préférences. Vous devez confirmer que les notifications de bureau sont activées sur votre ordinateur avant de pouvoir choisir de les recevoir. Si vous choisissez Alertes, assurez-vous que Google Agenda est ouvert et activé dans votre navigateur.

Paramètres de notification de Google Agenda

Définir des rappels ou répéter des événements.

Il est possible de définir des événements, des tâches ou des rappels à répéter, s’ils se produisent fréquemment. Cela vous évite de répéter la même chose encore et encore. Si vous utilisez le blocage du temps, vous pouvez configurer un événement pour la gestion des e-mails tous les matins entre 9 et 10 heures.

Vous pouvez sélectionner la case déroulante « Ne se répète pas » après avoir créé la tâche, l’événement ou le rappel. Ensuite, vous pouvez choisir « Quotidien » pour qu’il se répète chaque matin à l’heure et à la date que vous avez choisies en haut.

Répétition quotidienne de l’événement

Vous pouvez également choisir « Personnalisé » et faire en sorte que l’événement se répète tous les deux jours ou chaque lundi, mercredi et vendredi, par exemple.

Exemples de répétition d’un événement personnalisé

Après avoir réglé les autres détails, cliquez sur « Enregistrer ».

Créer des calendriers pour les catégories

Une façon d’organiser vos rendez-vous, vos tâches ou vos événements est d’utiliser des catégories colorées. Les calendriers séparés sont un excellent moyen d’y parvenir. Par exemple, vous pouvez créer des agendas pour planifier des réunions, des tâches administratives ou des projets.

Cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Paramètres ». Développez Ajouter un calendrier sur la gauche et choisissez l’option « Créer un nouveau calendrier ».

Donnez un titre au calendrier et, éventuellement, une description. Vous pouvez également modifier le fuseau horaire. Cliquez sur « Créer un calendrier », pour l’enregistrer.

Google Agenda : Créer un nouveau calendrier

La section Paramètres de mes agendas s’affiche. Vous pouvez modifier les notifications, les invitations ou d’autres paramètres de l’agenda en le sélectionnant dans cette section.

Paramètres du nouveau calendrier

Le calendrier s’affiche dans la zone Mes calendriers lorsque vous revenez à l’écran principal du calendrier. Pour afficher ses événements, cochez la case correspondante. Pour changer sa couleur, cliquez sur les trois points à droite.

Nouvelles couleurs de calendrier

Pour créer un événement en fonction d’un calendrier, double-cliquez sur l’heure ou la date pour ouvrir les détails de l’événement. Vous pouvez remplir les champs avec le titre, la description et l’heure. Pour sélectionner le calendrier, allez sur le côté droit de l’icône Calendrier.

Pour enregistrer l’événement dans le calendrier des catégories à code couleur, cliquez sur le bouton « Enregistrer » en haut.

Recevez un agenda quotidien dans votre boîte de réception

Un agenda quotidien peut être envoyé dans votre boîte aux lettres électronique si vous le prévoyez. C’est un excellent outil pour vous aider à voir ce qui est dans vos assiettes pour la journée.

Cliquez sur l’icône de l’engrenage en haut à droite et choisissez « Paramètres ». À gauche des paramètres de Mes calendriers, sélectionnez un calendrier et cliquez sur « Autres notifications ». À droite, utilisez le menu déroulant à côté de Agenda quotidien pour sélectionner « Email ».

Configuration de l’agenda quotidien avec e-mail

L’agenda du calendrier sera envoyé chaque matin sur votre compte Gmail.

Vous utilisez Google Agenda pour des événements spécifiques ? Pourquoi ne pas utiliser l’application Calendrier pour planifier vos journées ?