Microsoft Excel peut sembler insurmontable si vous ne l’avez jamais utilisé. Nous allons vous apprendre les bases de l’utilisation de cette application de feuille de calcul populaire.

Connaître ces bases vous aidera à rendre Excel plus agréable, qu’il s’agisse de saisir des données ou de formater des chiffres, ou d’ajouter des bordures de cellules ou des ombres.

Saisie de données dans Excel

Il existe deux méthodes simples pour saisir des données dans les cellules des feuilles Excel.

Pour commencer, cliquez sur la cellule et saisissez vos données. La barre de formule est située en haut de la feuille.

Barre de formule : Données saisies dans une cellule

Il est également possible de copier des données d’un autre endroit et de les coller dans votre feuille de calcul. Copiez les données une fois que vous les avez copiées, puis sélectionnez la cellule et collez-les en utilisant l’une des méthodes suivantes :

Utilisez le raccourci clavier Ctrl+V (Windows) ou Command+V (Mac).

Cliquez sur « Coller », dans la section Presse-papiers, sur l’onglet Accueil.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule et sélectionnez « Coller dans le menu des raccourcis ».

Bouton Coller dans Excel

Consultez notre guide pratique sur le collage spécial Excel pour découvrir d’autres façons de coller, par exemple en multipliant des nombres.

Gestion des feuilles de calcul

Excel peut être utilisé pour ajouter des feuilles supplémentaires. C’est pratique lorsque vous devez gérer plusieurs projets de feuilles de calcul.

Pour ajouter une feuille, cliquez sur le signe plus dans le coin extrême droit des rangées de l’onglet feuille. Cela crée une nouvelle feuille de calcul à droite de la feuille active.

Ajouter une feuille à Excel en ajoutant un signe plus

Vous pouvez également aller dans l’onglet Accueil, cliquer sur Insertion dans la zone Cellules du ruban et choisir « Insérer une feuille ». Cela ajoutera une feuille de calcul à gauche de l’actif.

Insérer une feuille sous l’onglet Accueil

Le nom par défaut d’une feuille est Feuille. Chaque numéro représente un chiffre. Vous verrez ainsi Feuille1, Feuille2, etc. Pour renommer une page, double-cliquez sur son nom actuel ou faites un clic droit et sélectionnez « Renommer ». Ensuite, saisissez le nouveau nom et appuyez sur Retour ou Entrée.

Renommer dans la navigation des feuilles

Faites glisser une feuille pour les réorganiser. Puis, relâchez.

Excel : Feuilles réorganisées

Pour colorer un onglet sur une feuille, cliquez sur l’onglet et allez sur Couleur de l’onglet. Le menu contextuel vous permettra de choisir une couleur. Il s’agit d’une excellente méthode pour identifier rapidement des feuilles spécifiques ou pour leur attribuer un code couleur pour certaines tâches.

Couleur de l’onglet dans le menu Feuille

Pour supprimer une feuille, faites un clic droit et sélectionnez « Supprimer ». Il vous sera demandé si la feuille contient des données pour confirmer que vous souhaitez la supprimer. Vous pouvez choisir de supprimer la feuille ou de l’annuler pour la conserver.

Menu Supprimer la feuille

Comment ajouter et supprimer des colonnes et des lignes ?

Parfois, vous pouvez constater que vous avez une colonne ou une ligne supplémentaire dans votre collecte de données. Vous pouvez décider d’éliminer une ligne ou une colonne dont vous n’avez pas besoin.

Ajouter une colonne à une ligne

Il existe plusieurs façons d’insérer des colonnes ou des lignes.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une colonne/ligne et choisissez « Insérer » dans le menu contextuel.

Sélectionnez une colonne/ligne, puis allez dans l’onglet Accueil. Cliquez sur la zone de liste déroulante Insertion sous la section Cellules. Sélectionnez « Insérer des lignes de feuille » ou « Insérer des colonnes de feuille ».

Insertion de colonnes et de lignes de feuille dans l’onglet Accueil

Les deux actions ci-dessus insèrent une colonne sous la colonne sélectionnée ou une ligne au-dessus de la ligne sélectionnée.

Suppression d’une colonne ou d’une ligne

Des actions similaires peuvent être utilisées pour supprimer une colonne, une ligne ou les deux. Pour sélectionner une colonne, cliquez sur l’en-tête. Il s’agit de la lettre située en haut de celle-ci. Pour sélectionner une ligne, cliquez sur l’en-tête de la ligne. Il s’agit du chiffre situé en haut.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne ou la colonne et choisissez « Supprimer » dans le menu contextuel.

Allez dans l’onglet Accueil et sélectionnez la colonne ou la ligne. Dans la section Cellules, ouvrez le menu déroulant Supprimer et sélectionnez « Supprimer les lignes ou les colonnes de la feuille ».

Supprimer des lignes et des colonnes dans la colonne Feuille de l’onglet Accueil.

En savoir plus sur l’insertion de plusieurs lignes dans Excel.

Formatage des nombres

Excel vous permet de formater les nombres dans une variété de formats.

Sélectionnez une cellule et allez dans l’onglet Accueil. Ensuite, utilisez la liste déroulante de la section Nombre du ruban pour sélectionner le format. Les exemples vous montreront à quoi ressemblent les données lorsque vous examinez les options.

Formats de nombres Excel

Choisissez le format qui vous convient, et vous verrez vos données mises à jour.

Format des devises d’Excel

Vous pouvez également choisir le style que vous souhaitez pour votre format numérique. Cliquez sur le petit bouton en bas à droite de la section Nombre dans le ruban.

Lanceur de format numérique dans le ruban

Une fois que la boîte de formatage des cellules s’est ouverte, sélectionnez une option de nombre dans l’onglet Nombre.

L’aperçu du format s’affiche sur votre droite. En dessous, vous avez la possibilité d’ajuster les options. Vous pouvez modifier le nombre et l’affichage des nombres négatifs, ainsi que les décimales.

Boîte de formatage des cellules – onglet Nombre

Cliquez sur « OK » après avoir effectué vos sélections.

Formatage des cellules et polices

Vous pouvez également formater la cellule en mettant en forme les données qu’elle contient. Vous pouvez choisir un style de police, ajouter une bordure de cellule ou ombrer une cellule.

Passez à l’onglet Accueil et sélectionnez la cellule que vous souhaitez modifier. La section Police de votre ruban vous offrira de nombreuses options.

Section Police du ruban de l’onglet Accueil

Style et taille de la police : Pour modifier le style de police, utilisez les menus déroulants en haut. Pour modifier la taille de la police, utilisez les boutons situés à votre droite.

Gras, italique et souligné : Sélectionnez l’un des boutons ci-dessous pour ajouter du gras, de l’italique ou du soulignement à la police d’une cellule.

Bordure : Vous pouvez choisir le type de bordure que vous souhaitez dans le menu déroulant.

Couleurs de remplissage et de police : Vous pouvez choisir une couleur dans la liste déroulante Couleur de remplissage ou dans la case Couleur de police.

Effectuer des calculs rapides

Les calculs sont fréquents lorsque vous avez des chiffres dans votre feuille de calcul. Vous n’avez pas besoin d’apprendre les formules Excel, qui sont un peu plus compliquées, mais vous pouvez facilement faire une addition, une moyenne ou obtenir le nombre minimum ou maximum d’une collection de données.

Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez effectuer le calcul. Par exemple, prenons les cellules B2 à B6, et ajoutons B7 pour obtenir la cellule B7.

Mise en évidence de la cellule B7 dans une feuille

Accédez à l’onglet Accueil. Cliquez sur la liste déroulante Somme sous la section Édition. Il s’agit des calculs les plus élémentaires que vous pouvez effectuer. Dans cet exemple, nous choisissons « Somme ».

Calculs dans le menu Somme

Excel met en évidence les cellules qu’il pense que vous devez calculer. Excel affiche également la fonction et la formule qu’il va utiliser. Il suffit d’appuyer sur Entrée/Retour pour accepter la suggestion.

Excel : Formule de somme et résultats d’Excel

Vous pouvez également sélectionner les cellules que vous souhaitez calculer. Sélectionnez la case déroulante Somme pour choisir le calcul.

Cellules sélectionnées et menu Somme

Vous pouvez voir le résultat du calcul sous les cellules ou à droite des cellules dans une ligne.

Résultat de la somme Excel

Ce sont les bases qui vous permettront de commencer à utiliser Excel. Ces tâches de base seront faciles à maîtriser, alors n’hésitez pas à consulter nos articles sur la création de graphiques, l’utilisation de tableaux et le tri/filtrage des données.