Microsoft Office est un ensemble d’applications liées à la bureautique. Chaque application a un but unique et offre un service spécifique à ses utilisateurs. Par exemple, Microsoft Word est utilisé pour créer des documents. Microsoft PowerPoint est utilisé pour créer des présentations. Microsoft Outlook est utilisé pour gérer le courrier électronique et les calendriers. Il en existe d’autres encore.

Qu’est-ce que Microsoft 365 ?

Logo Microsoft 365.

La dernière version de Microsoft Office s’appelle Microsoft Office 2019, bien que la version web Microsoft 365 soit celle que Microsoft préférerait que les utilisateurs adoptent. Diverses versions de la suite existent depuis 1988, y compris, mais sans s’y limiter, Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student, et diverses collections de Microsoft Office 2016. La plupart des gens continuent cependant de désigner toute version de la suite comme Microsoft Office, ce qui rend difficile la distinction entre les éditions.

Ce qui distingue Microsoft 365 des anciennes éditions de MS Office, c’est qu’il intègre tous les aspects des applications dans le cloud. Il s’agit également d’un service d’abonnement, ce qui signifie que les utilisateurs paient un abonnement mensuel ou annuel pour l’utiliser, et que les mises à niveau vers les versions plus récentes sont incluses dans ce prix. Les versions précédentes de Microsoft Office, y compris Office 2016, n’offraient pas toutes les fonctionnalités de cloud computing que propose Microsoft 365 et n’étaient pas basées sur un abonnement. Office 2016 était un achat unique, tout comme les autres éditions l’étaient, et comme l’est Office 2019.

Forfaits disponibles

Microsoft 365 Business se décline en quatre formules différentes : Basic, Standard, Premium et Apps.

Basic comprend les versions web et mobile de Word, Excel et PowerPoint. Standard ajoute Publisher et Access (PC uniquement). Premium ajoute tous les services cloud tels que Intune et Azure Information Protection. Apps comprend toutes les applications Standard et OneDrive.

Qui utilise MS Office et pourquoi ?

Les utilisateurs qui achètent une suite Microsoft Office le font généralement lorsqu’ils découvrent que les applications fournies avec leur système d’exploitation ne sont pas assez robustes pour répondre à leurs besoins. Par exemple, il serait presque impossible d’écrire un livre en utilisant uniquement Microsoft WordPad, l’application de traitement de texte fournie gratuitement avec toutes les éditions de Windows. Mais il serait certainement possible d’écrire un livre avec Microsoft Word, qui offre beaucoup plus de fonctionnalités.

Les entreprises utilisent également Microsoft Office. C’est la norme de facto dans les grandes entreprises. Les applications incluses dans les suites professionnelles permettent notamment de gérer de grandes bases de données d’utilisateurs, d’effectuer des calculs avancés sur des feuilles de calcul et de créer des présentations puissantes et passionnantes, avec musique et vidéo.

Microsoft affirme que plus d’un milliard de personnes utilisent ses produits Office. La suite Office est utilisée dans le monde entier.

Quels sont les appareils compatibles avec MS Office ?

Vous pouvez accéder à tout ce que Microsoft Office a à offrir sur la plupart des appareils, notamment les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones.

Si vous n’avez pas d’ordinateur ou si celui que vous avez ne prend pas en charge une version complète d’Office, vous pouvez utiliser la suite d’applications Microsoft Office Online.

Il existe également des applications Microsoft Office pour l’iPhone et l’iPad, qui sont toutes disponibles sur l’App Store. Les applications pour Android sont disponibles sur Google Play.

Quelles sont les applications incluses dans Microsoft Office ?

Page d’accueil de Microsoft 365.

Les applications incluses dans une suite Microsoft Office spécifique dépendent du pack Microsoft Office que vous choisissez (ainsi que de son prix). Microsoft 365 Famille et Personnel comprend Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook. Office Home & Student 2016 (pour PC uniquement) comprend Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Les Business Suites ont également des combinaisons spécifiques et comprennent Publisher et Access.

Voici une brève description des applications et de leur utilité :

Word - pour créer des documents, des prospectus, des publications.
PowerPoint - pour organiser et manipuler des données, y compris des formules, des outils graphiques, etc.
Excel - pour stocker, organiser et manipuler des données.
OneDrive - pour stocker des données en ligne.
OneNote - pour organiser les données que vous collectez, notamment les notes manuscrites, les dessins, les captures d'écran, les clips audio, etc.
Publisher - pour créer des publications volumineuses, des affiches, des prospectus, des menus.
Outlook - pour gérer le courrier électronique et les calendriers, les listes de tâches et les contacts.
Access - pour compiler et organiser de grandes quantités de données.

Microsoft a conçu les applications de ces suites pour qu’elles fonctionnent ensemble de manière transparente. Si vous jetez un coup d’œil à la liste ci-dessus, vous pouvez imaginer le nombre de combinaisons d’applications qui peuvent être utilisées ensemble.

Par exemple, vous pouvez rédiger un document dans Word et l’enregistrer dans le nuage à l’aide de OneDrive. Vous pouvez rédiger un courriel dans Outlook et y joindre une présentation que vous avez créée avec PowerPoint. Vous pouvez importer des contacts d’Outlook vers Excel pour créer une feuille de calcul des personnes que vous connaissez, avec leur nom, leur adresse, etc.

Version Mac

Toutes les versions Mac de Microsoft 365 comprennent Outlook, Word, Excel, PowerPoint et OneNote.

Version Android

Comprend Word, Excel, PowerPoint en tant qu’application unifiée ; Outlook et OneNote sont des applications distinctes. Word, Excel et PowerPoint peuvent également être téléchargés séparément.

Version iOS

Comprend Word, Excel, PowerPoint sous forme d’applications distinctes ou d’une application Office unifiée ; Outlook et OneNote sont des applications distinctes uniquement.