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Lorsqu’une étape importante nécessite une célébration et que vos amis sont absents, vous pouvez organiser une fête en ligne en utilisant des applications de vidéoconférence comme Zoom. Avec Zoom, vous pouvez créer une réunion et partager un lien d’invitation avec vos amis. Vous pouvez organiser votre fête et créer du plaisir en ligne lorsqu’ils vous rejoignent. En outre, Zoom offre des fonctionnalités telles que l’arrière-plan virtuel, qui permet aux utilisateurs de personnaliser leur arrière-plan.

Table des matières

Pourquoi les fêtes Zoom sont-elles populaires ?

L’idée d’utiliser des applications de vidéoconférence pour les fêtes est devenue populaire avec le début de la pandémie. Les déplacements étant limités, les gens ont dû se déplacer pour se rencontrer en ligne, et quoi de mieux que d’utiliser des plateformes de vidéoconférence fiables comme Zoom ?

Alors, pourquoi Zoom est-il si populaire et si apprécié pour l’organisation de fêtes en ligne ?

Zoom permet de créer un compte gratuit et d'organiser une fête en ligne pendant 40 minutes. Avec le compte pro, vous pouvez organiser des réunions plus longues.
Une soirée Zoom peut rassembler de nombreuses personnes, jusqu'à 100.
Toute personne ayant le lien de la réunion peut se joindre à la fête sans créer de compte Zoom.
Zoom a une interface conviviale, ce qui le rend facile à utiliser.
Zoom prend en charge plusieurs appareils, y compris les téléphones mobiles et les ordinateurs de bureau.
Vous pouvez enregistrer la réunion Zoom et la partager sous forme de fichier vidéo.
L'hôte peut contrôler la réunion, y compris mettre les participants en sourdine.

Maintenant que nous comprenons pourquoi l’utilisation de Zoom pour les fêtes en ligne est populaire, passons aux conseils et aux étapes pour organiser une fête Zoom réussie.

Comment organiser une soirée Zoom

Il est facile d’organiser une soirée Zoom. Suivez les étapes ci-dessous.

Préparez la fête

Avant de commencer la Zoom party, vous devez la préparer. Il s’agit de décider du thème de la fête, des personnes à inviter, de la date et de l’heure de la fête et de l’ordre du jour. Il peut s’agir de la célébration d’une étape importante pour l’équipe ou d’une fête d’anniversaire.

Quelle que soit la raison de la fête, prenez le temps de la préparer et ayez une idée de la raison pour laquelle vous créez la fête Zoom.

Créez un compte Zoom

Zoom permet aux utilisateurs de créer un compte gratuit ou professionnel. La version gratuite vous permet d’avoir une réunion de 40 minutes par session, tandis que le compte pro permet d’avoir des réunions plus longues.

Rendez-vous donc sur le site Web de Zoom ou utilisez l’application Zoom pour mobile ou PC pour créer un compte Zoom. Les autres invités n’ont pas besoin d’un compte Zoom pour rejoindre la réunion. Seul l’hôte a besoin d’un compte.

Programmez la soirée

Connectez-vous à votre compte Zoom et cliquez sur l’option « Schedule ». Procédez à la programmation de la date et de l’heure de la fête Zoom.

Ajoutez d’autres détails, tels que le thème/sujet de la fête Zoom et les options vidéo, et générez l’ID et le mot de passe de la réunion.

Envoyez les invitations

Une fois que vous avez programmé l’événement Zoom, copiez le lien d’invitation. Vous pouvez le partager avec les amis ciblés en le leur envoyant via d’autres plateformes, comme WhatsApp.

Les invités noteront les détails de la réunion dans l’invitation, notamment la date prévue pour la fête, le thème/sujet, l’ID de réunion et le mot de passe. Ils peuvent cliquer sur le lien de la réunion à la date et à l’heure prévues et utiliser les informations d’identification fournies pour se joindre à la réunion.

Démarrer la fête

En tant qu’hôte, vous pouvez rejoindre la soirée Zoom à la date prévue. Une fois que tout le monde a rejoint la réunion, vous pouvez diriger la fête. Vous pouvez commencer par communiquer avec les invités par message ou en parlant dans votre microphone.

Mettez tout le monde à l’aise et, s’il y a des règles à respecter, comme la mise en sourdine du microphone, précisez-les. En option, vous pouvez choisir d’enregistrer la Zoom party pour référence ultérieure.

S’il y a un DJ pour la fête, invitez-le à prendre le contrôle de la fête en jouant de la musique.

Couper le son des participants et mettre de la musique

Demandez à tous les participants, à l’exception du chef de file ou du DJ, de couper leur micro pour éviter les distractions. Une fois que tout est prêt, lancez la fête en musique.

Tout le monde entendra la musique dans son casque ou son enceinte et pourra participer en dansant. Sur le volet de la grille, chacun verra comment il apprécie la fête. Vous pouvez faire une pause entre les deux pour discuter ou vous amuser. En outre, n’importe qui peut mener une conversation à l’aide du microphone.

Il existe de nombreuses façons de profiter de la Zoom party ; votre créativité est la seule limite. Que vous vous en teniez à la musique ou que vous introduisiez d’autres divertissements, comme des jeux et des discussions, c’est à vous et aux membres de la fête de décider.

Fin de la fête

Une fois la fête terminée, tout le monde peut quitter la réunion. En tant qu’hôte, mettez l’enregistrement en pause. Vous pouvez le sauvegarder sur votre appareil et le partager avec d’autres personnes sous forme de fichier vidéo ou le poster sur une plateforme où ils pourront y accéder.

C’est ainsi que vous pouvez organiser une soirée Zoom.

Conclusion

Tout le monde peut organiser une soirée Zoom si vous savez comment vous y prendre. Ce guide vous enseigne les étapes et les astuces pour organiser une Zoom party de manière pratique. Grâce aux étapes présentées, vous pouvez maintenant organiser confortablement votre Zoom party. Amusez-vous bien !