Trello est un outil de gestion de projet et de collaboration qui est largement utilisé par des équipes, des organisations et des individus pour organiser leurs tâches et projets. Trello offre à la fois des versions gratuites et payantes de son service, chacune avec des fonctionnalités et des avantages spécifiques. Dans cet article, nous allons explorer ce que vous pouvez obtenir avec la version gratuite de Trello, comment l’utiliser efficacement et comment il se compare aux plans payants.
Sommaire
Fonctionnalités de Base avec la Version Gratuite
La version gratuite de Trello offre un ensemble assez robuste de fonctionnalités qui peuvent être suffisantes pour les besoins de nombreux utilisateurs. Voici quelques-unes des choses que vous pouvez faire avec le plan gratuit :
- Tableaux, Listes et Cartes : La version gratuite vous permet de créer un nombre illimité de tableaux, de listes et de cartes. C’est l’épine dorsale de tout projet sur Trello.
- Collaboration : Vous pouvez inviter un nombre illimité de membres à vos tableaux et collaborer en temps réel.
- Étiquettes et Checklists : Vous pouvez également ajouter des étiquettes aux cartes pour les organiser mieux et utiliser des listes de contrôle pour suivre les tâches.
- Notifications et Dates Limites : Configurez des rappels et des dates limites pour vous assurer que les tâches sont accomplies à temps.
Limitations de la Version Gratuite
Bien que la version gratuite soit assez complète, elle comporte certaines limitations :
- Nombre d’Équipes : Vous êtes limité à 10 équipes sur le plan gratuit.
- Stockage des Fichiers : Chaque pièce jointe que vous ajoutez à une carte est limitée à 10 Mo.
- Power-Ups : Vous pouvez seulement utiliser un Power-Up par tableau dans la version gratuite.
Quand Penser à Passer à un Plan Payant
Si vous trouvez que vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées, telles que l’intégration avec d’autres outils, la possibilité d’utiliser plusieurs Power-Ups par tableau, ou des fonctionnalités de sécurité et d’administration supplémentaires, vous pourriez envisager de passer à un plan payant.
Utilisation Efficace de la Version Gratuite
Avec une utilisation astucieuse, la version gratuite peut aller assez loin. Voici quelques conseils :
- Utilisez les Étiquettes à Bon Escient : Les étiquettes sont un excellent moyen de catégoriser et de filtrer les cartes.
- Priorisation avec des Dates Limites : Utilisez les dates limites non seulement pour suivre les délais, mais aussi pour prioriser les tâches.
- Collaboration Transparente : Utilisez les mentions (@nom) et les commentaires pour tenir tout le monde informé et responsable.
Comment avoir Trello gratuitement ?
Trello propose un plan gratuit qui offre les fonctionnalités suivantes :
- Un nombre illimité de tableaux, listes et cartes
- Un nombre illimité de membres
- Un nombre illimité de cartes par tableau
- Un stockage illimité pour les fichiers
- Des intégrations avec plus de 200 applications
Pour obtenir Trello gratuitement, il suffit de créer un compte sur le site Web de Trello. Vous pouvez créer un compte avec une adresse e-mail, un compte Google ou un compte Microsoft.
Une fois que vous avez créé un compte, vous pouvez commencer à créer des tableaux, des listes et des cartes. Vous pouvez également inviter des membres à rejoindre votre espace de travail.
Le plan gratuit de Trello est idéal pour les équipes de petite taille ou pour les particuliers qui souhaitent gérer de petits projets.
Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de Trello avec le plan gratuit :
- Utilisez les listes pour organiser vos tâches
- Ajoutez des descriptions et des dates d’échéance à vos cartes
- Utilisez les étiquettes pour classer vos cartes
- Partagez vos tableaux avec d’autres personnes
- Utilisez les intégrations pour connecter Trello à d’autres applications
Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, vous pouvez passer au plan payant de Trello. Le plan payant propose des fonctionnalités supplémentaires, telles que :
- Un nombre illimité de tableaux privés
- Un nombre illimité d’automatisations
- Un support prioritaire
Le plan payant de Trello est disponible à partir de 5,00 $ par utilisateur et par mois.
C’est quoi l’outil Trello ?
Trello est un outil de gestion de projet en ligne qui permet aux équipes de visualiser et de suivre leur travail. Il est basé sur une approche Kanban, qui consiste à organiser les tâches en colonnes, de gauche à droite, selon leur état d’avancement.
Trello est un outil simple et facile à utiliser. Il est accessible depuis n’importe quel appareil, avec une interface web et des applications mobiles.
Trello est utilisé par des équipes de toutes tailles, dans tous les secteurs d’activité. Il est idéal pour la gestion de projets de petite ou moyenne taille, mais il peut également être utilisé pour des projets plus complexes.
Les principales fonctionnalités de Trello
- Les tableaux : Un tableau Trello représente un projet ou un ensemble de tâches. Il est divisé en listes, qui représentent les différentes étapes du projet.
- Les listes : Une liste Trello représente une étape du projet. Elle peut contenir plusieurs cartes.
- Les cartes : Une carte Trello représente une tâche ou une sous-tâche. Elle peut contenir des informations sur la tâche, telles que la description, la date d’échéance, les responsables, etc.
- Les étiquettes : Les étiquettes permettent de classer les cartes. Elles peuvent être utilisées pour organiser les tâches par type, par priorité, etc.
- Les commentaires : Les commentaires permettent aux membres de l’équipe de communiquer entre eux sur une carte.
- Les pièces jointes : Les pièces jointes permettent aux membres de l’équipe de partager des documents et des fichiers sur une carte.
- Les intégrations : Trello s’intègre à de nombreuses applications, ce qui permet aux équipes d’automatiser leurs tâches et de partager leurs informations avec d’autres applications.
Comment utiliser Trello
Pour commencer à utiliser Trello, vous devez créer un compte sur le site Web de Trello. Vous pouvez créer un compte avec une adresse e-mail, un compte Google ou un compte Microsoft.
Une fois que vous avez créé un compte, vous pouvez commencer à créer des tableaux, des listes et des cartes. Vous pouvez également inviter des membres à rejoindre votre espace de travail.
Voici quelques conseils pour utiliser Trello :
- Nommez vos tableaux, listes et cartes de manière claire et concise.
- Ajoutez des descriptions et des dates d’échéance à vos cartes.
- Utilisez les étiquettes pour classer vos cartes.
- Partagez vos tableaux avec d’autres personnes.
- Utilisez les intégrations pour connecter Trello à d’autres applications.
Quelle alternative à Trello ?
Trello est un outil de gestion de projet populaire, mais il existe de nombreuses alternatives qui peuvent être adaptées aux besoins spécifiques de votre équipe. Voici quelques alternatives à Trello à considérer :
- Asana : Asana est un outil de gestion de projet tout-en-un qui offre une gamme de fonctionnalités plus large que Trello. Il est idéal pour les équipes de grande taille ou pour les projets complexes.
- Monday.com : Monday.com est un outil de gestion de projet visuel qui utilise des tableaux Kanban, des cartes et des calendriers pour organiser le travail. Il est idéal pour les équipes qui souhaitent une vue d’ensemble claire de leur travail.
- ClickUp : ClickUp est un outil de gestion de projet flexible qui offre une grande variété de fonctionnalités et d’intégrations. Il est idéal pour les équipes qui souhaitent personnaliser leur outil de gestion de projet.
- Wrike : Wrike est un outil de gestion de projet basé sur le cloud qui offre une gamme de fonctionnalités puissantes. Il est idéal pour les équipes qui souhaitent un outil de gestion de projet robuste.
- MeisterTask : MeisterTask est un outil de gestion de projet basé sur le Kanban qui offre une interface simple et intuitive. Il est idéal pour les équipes qui souhaitent un outil de gestion de projet facile à utiliser.
Le meilleur moyen de choisir une alternative à Trello est de comparer les fonctionnalités et les prix des différents outils. Vous devez également tenir compte des besoins spécifiques de votre équipe, tels que la taille de l’équipe, la complexité des projets et les besoins en termes de collaboration.
Voici quelques critères à prendre en compte lors du choix d’une alternative à Trello :
- Les fonctionnalités : L’outil doit offrir les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer vos projets.
- L’interface utilisateur : L’outil doit être facile à utiliser et à naviguer.
- La collaboration : L’outil doit permettre aux membres de l’équipe de collaborer efficacement.
- Le prix : L’outil doit être abordable pour votre budget.
Si vous n’êtes pas sûr de l’alternative qui vous convient, vous pouvez essayer une version gratuite ou d’essai de plusieurs outils avant de faire votre choix.
Conclusion
La version gratuite de Trello offre une gamme de fonctionnalités qui en font un outil puissant pour la gestion de projet et la collaboration en équipe. Bien qu’il y ait des limitations, comme le nombre d’équipes que vous pouvez avoir et le stockage de fichiers, ces restrictions ne sont pas nécessairement un frein pour les petits projets ou les équipes moins complexes.
Avec un peu de créativité, vous pouvez souvent contourner ces limites et faire un usage très efficace de la version gratuite de Trello. Si vos besoins deviennent plus sophistiqués, vous pouvez toujours envisager de passer à un plan payant pour accéder à des fonctionnalités plus avancées.